Comment organiser une conférence Web en direct?

Il existe une variété de façons d'organiser une conférence Web en direct pour les affaires ou pour la famille et les amis.Assurez-vous qu'il n'y a pas de conflits dans le calendrier avec les invités en choisissant une date et une heure qui fonctionnent pour toutes les personnes impliquées.Une conférence sur le Web ne devrait pas être une décision spontanée, alors planifiez soigneusement.Si vous prévoyez d'utiliser un service de conférence Web professionnel, demandez des recommandations.Alternativement, vous pouvez choisir d'utiliser un progiciel de conférence Web.Si vous prévoyez de faire une conférence Web vidéo, assurez-vous que chacun de vos invités dispose d'un ordinateur avec une caméra Web fonctionnelle.

Si vous utilisez un logiciel de conférence Web, obtenez la meilleure offre en recherchant en ligne et en comparant les prix.Lisez les critiques ou demandez à vos invités de goûter le programme et offrent leurs commentaires.Si vous hébergez des conférences Web en direct mensuellement, certains services facturent des frais mensuels.Un logiciel doit également être facile à utiliser, en particulier pour ceux qui sont nouveaux dans la conférence sur le Web en direct.

Avant d'organiser votre première conférence Web en direct, assurez-vous que tous les participants sont préparés.Parlez à l'avance avec les invités pour déterminer qu'ils ont chacun un navigateur Web compatible installé qui fonctionnera avec le logiciel de conférence que vous utiliserez.Découvrez quelles autres exigences informatiques sont impliquées et informez vos invités.

DANS LA CONFÉRENCE DU DES JEUX DES CONFÉRENCES, DÉCHETTEZ DES FLUMES OU DES DÉFORMES DANS LE LOGICIEL.Faites-le en regardant une démo vidéo avant de vous engager à acheter le programme.Si votre conférence sur le Web en direct est pour les affaires, vous devez assembler vos documents, données et autres informations pertinentes avant de commencer à éviter la situation difficile de devoir vous excuser de la conférence pour rechercher votre travail. Assurez-vousTenez votre conférence Web dans un endroit calme.Choisissez une pièce sans distractions.Cela signifie pas d'enfants ni d'animaux de compagnie bruyants dans la région pendant la conférence. Il est important d'assurer la sécurité et la sécurité pour tous ceux qui participent à la conférence.Cela signifie avoir un bon programme antivirus et anti-spyware installé sur votre ordinateur.Si un pare-feu a installé, vous devrez peut-être modifier les paramètres pour débloquer le logiciel de conférence.Certains programmes de logiciels de conférence sur le Web peuvent être livrés avec une protection antivirus et anti-spyware préinstallée.Pour être sûr qu'il n'y a pas de conflit avec les programmes existants que vous avez sur votre ordinateur, vous devrez peut-être désactiver votre programme antivirus.