Kapjak egy virtuális irodai címet?
Mivel egyre többen találnak foglalkoztatást a nem hagyományos munkakörökben, a virtuális irodai cím létrehozásának gondolata egyre gyakoribb.Az ilyen típusú megállapodásoknak számos előnye van, különös tekintettel a szervezésre és az ügyfelek bizalmának ápolása szempontjából.
A virtuális irodákat általában a két munkaerő -beállítás egyikeként definiálják.Az egyik koncepcióban a virtuális irodát üzleti környezetként definiálják, ahol van egy fizikai központi irodahely, de az alkalmazottaknak nincs állandó fizikai irodája, ahol dolgoznak.Ehelyett a napi számítógépekkel, telefonokkal és egyéb felszerelésekkel felállított munkaállomásokat foglalják el, és a következő munkanapon egy másik állomásra vándorolnak.
A virtuális iroda második ötlete a teljes virtuális környezetben dolgozó alkalmazottakkal kapcsolatos.Gyakran útközben dolgoznak mobiltelefonok használatával, vezeték nélküli kapcsolatokkal felszerelt laptopokkal és egy kommunikációs hálózattal, amely biztosítja a tégla- és habarcshivatal összes funkcionalitását.Az idő múlásával ez a virtuális környezetben való munka fogalma uralkodóbbá vált.
Bármelyik forgatókönyv esetén nagyon jó okok vannak a virtuális irodai cím megszerzésére.Az egyik legfontosabb oka a postai levelek küldésével és fogadásával kapcsolatos.Ha a virtuális irodai címet a helyi levelezési helyszínen állítják be, egyszerűen professzionálisabbnak tűnik, mint egy postahivatal használata, amely a versenyt biztosíthatja.Annak ellenére, hogy minden munkáját virtuális környezetben végzi, még mindig van ez a nyilvánvalóan fizikai cím, amely a meglévő és a leendő ügyfelek stabilitását és tartósságát jelenti.
A virtuális irodai cím beállítása lehetővé teszi egy biztonságos fizikai hely rendelkezését is, ahol a leveleit a városon kívül tartózkodása közben meg lehet tartani.Ezenkívül a címszolgáltató személyre szabott szolgáltatásokat kínálhat, például a megadott ügyfelektől kapott levelek megtekintését és továbbítását.A virtuális irodai helyszín lehetővé teszi a Courier Services számára is, hogy biztonságosan szállítsák a tasakokat és a csomagokat, amikor a városban tartózkodsz, ami nem lehetséges a postahivatalnál.
A virtuális irodai címek szintén hasznosak lehetnek a szállítói számlák létrehozásakor.Sok eladó több, mint egy postahivatalra van szüksége;Azt akarják, hogy legyen egy fizikai cím.Ha nem rendelkezik tégla- és habarcs irodával, és kizárólag egy virtuális irodaterületen dolgozik, akkor a virtuális címe megkönnyíti a különféle gyártókkal rendelkező fiókok létrehozását, és így megkapja a vállalkozás elvégzéséhez szükséges berendezéseket vagy támogatási szolgáltatásokat.
Ma mindenféle vállalat használja a virtuális irodai koncepciót.Azok az induló vállalkozások, amelyek elsősorban az internetes alapúak, valamint a bevált vállalatok, amelyek a távmunkát nagyszerűnek tekintik a működés fenntartásának, a virtuális cím nagy eszköznek találják.A virtuális irodai cím létrehozza a megfelelő képet, inspirálja az ügyfelek és a szállítók iránti bizalmat, és gyakorlati helyet is biztosít a levél küldésére és fogadására.Ha egy tégla- és habarcs irodán kívüli munkáját keresi, a virtuális irodai cím beállítása egyszerűen okos lépés.