Mik az ellenőrzött pénzügyi kimutatások?

Az a pénzügyi elszámoltathatóság részeként, amelyet a legtöbb szervezet a befektetőknek, az igazgatósági tagoknak és a választópolgároknak nyújt, az ellenőrzött pénzügyi kimutatások használata gyakori.Alapvetően ezek a nyilatkozatok egyszerűen azok a számviteli dokumentumok, amelyeket egy Certified Public Accountent (CPA) készít egy üzleti vagy nonprofit szervezet nevében.

Az ellenőrzött pénzügyi kimutatások forrásdokumentumait általában az a szervezet nyújtja be, amely a könyvvizsgáló számára pénzügyi kimutatást készít.Ez gyakran magában foglalja a dokumentumok széles skáláját, például a fizetendő és követelési információkat, a költségjelentéseket, a költségvetéseket és a szervezet birtokában lévő bármilyen más típusú pénzügyi nyilvántartást.A könyvelő átveszi ezeket a különféle pénzügyi kimutatásokat, értékeli és kereszthivatkozni fogja azokat, és szakszerűen elkészített nyilatkozatot ad arról, hogy a szervezet ezután bemutathatja az érdekelt feleket.

Az ellenőrzött pénzügyi kimutatások általában tartalmaznak egy dokumentumot, amelyet véleménynek neveznek.A könyvelő felelőssége, hogy vagy minősítetlen véleményt vagy képesített véleményt nyújtson.A képzetlen vélemény alapvetően kimondja, hogy a szervezet által benyújtott dokumentumok felülvizsgálata során a könyvelő egyetért a dokumentumok elkészítéséhez használt módszerekkel.Valójában a könyvelő kijelenti, hogy az ellenőrzés pontos és teljes.

Minősített vélemény meghozatalával a könyvelő azt jelzi, hogy nem ért egyet a támogató pénzügyi dokumentumok elkészítéséhez használt módszerekkel.Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy a könyvelő szerint valami etikátlan történik.Ez azonban azt jelentené, hogy a könyvelő olyan eseteket talált, amikor a költségeket más kategóriába kellett volna rendelni, vagy volt néhány hibát a sor tételekben, például az átültetett számjegyeket.

Nagyszerű időnként a könyvelő nem szabadon véleményt hozhat.Ez azt jelentheti, hogy a szállított nyilvántartások nem voltak elegendőek a megfelelő nyilatkozatok elkészítéséhez, vagy hogy számos olyan kérdés volt, amelyeket meg kell oldani, mielőtt a könyvelő képes lenne felmérni a megadott információk pontosságát.Általánosságban, amikor egy könyvelő nem hajlandó véleményt közzétenni, a szervezetnek át kell helyeznie a belső számviteli eljárásait, hogy az a szokásos és megfelelő számviteli szabványok szerint működjön.

Az ellenőrzött pénzügyi kimutatásokat gyakran évente készítik el, és azoknak a személyeknek vagy csoportoknak adják át, akiknek folyamatos érdeklődése van a szervezet iránt.A vállalkozások általában a befektetők, a felső szintű menedzsment és az igazgatótanács rendelkezésére bocsátják őket.A nonprofit szervezetek dönthetnek úgy, hogy megosztják a nyilatkozatokat a tagokkal, az operációs személyzettel, a kulcsfontosságú osztályvezetőkkel és a többi irányító testület tagjával a szervezeten belül.