Melyek a különféle típusú személyi asszisztensek?
A személyi asszisztensek szolgáltatásokat nyújtanak az ügyfelek számára, kezdve a találkozók ütemezésétől a vegytisztítás felvételéig.Az asszisztensek gyakran segítenek az ügyfeleknek olyan feladatok elvégzésével, amelyeket az ügyfeleknek nincs idejük megtenni, vagy esetleg nem képesek megtenni magukat.Egyes személyi asszisztensek otthonukból dolgoznak, míg mások az ügyfél helyére mennek.
Az egyik különféle személyi asszisztens munkája a hírességek személyes asszisztense.Az ilyen típusú asszisztens munkája magában foglalja a magas színvonalú hírességek segítését olyan feladatokkal, mint például ruhák kiválasztása és az ügyfél gyerekeinek az iskolába és az iskolából történő eljuttatása.Az ebben a pozícióban lévő személy megtervezheti a találkozókat, összehangolhatja a vendéglátókat és a megbízásokat futtathatja.A hírességek személyi asszisztenseinek rendkívül megbízhatónak kell lenniük, és információkat kell tartaniuk a hírességről a sajtóból.Egyes segítők marketing funkciókat is végeznek, például az e -mailekre való válaszadás és az események közzététele a közösségi webhelyeken.
A sok személyi asszisztens munkahely egy másik típusa egy virtuális személyes asszisztens, aki otthonából dolgozik, és különféle szolgáltatásokat nyújt egy ügyfél számára.A legtöbb ügyfél virtuális asszisztenseket vesz fel titkársági feladatok elvégzésére, ideértve a levelezés, a bejelentés és a naptár készítését.Más asszisztensek olyan feladatokkal rendelkeznek, mint például az ügyfél levélének felülvizsgálata, számlák fizetése és virág megrendelése.A virtuális asszisztensek utazási megállapodásokat is végeznek, visszahívják az ügyféllel kapcsolatos felhívásokat, és meghívókat készítenek az eseményekre.Az elfoglalt vezetők gyakran asszisztensek vásárolnak ajándékokat barátok és munkatársak számára.Ezek a vásárlók megítélhetik az üzleteket értékesítésre vagy aukciókra az ügyfelek számára.Az ügyfelek néha ezeket az egyéneket használják a hajózási és nyaralási csomagok utazási ajánlataira.
Egyes személyes asszisztens munkahelyek arra irányulnak, hogy segítsék a fogyatékossággal élő vagy más gyengítő egészségügyi állapotokat.A személyes asszisztens segíthet az ügyfélnek olyan tevékenységekben, mint például élelmiszerbolt, főzés és takarítás.Lehet, hogy az ügyfeleknek az asszisztens biztosítja az orvosi találkozókra és onnan történő szállítást vagy a barátok megtekintését.
A rendelkezésre álló személyi asszisztens munkák bármelyikének munkájához az egyéneknek követniük kell az utasításokat és jól kommunikálniuk kell az ügyfelekkel.Az asszisztenseknek titkársági készségekkel kell rendelkezniük, például gépelésnek, ütemezésnek és számvitelnek.Ezen pozíciókra is hasznos lenne, ha az asszisztens számítógépes hozzáértő lenne, mivel a személyes asszisztensek egy része magában foglalja az internet és a közösségi média használatát az ügyfél forgalmazásához.A személyes asszisztensnek képesnek kell lennie arra is, hogy kiváltságos információkat tároljon az ügyféllel kapcsolatban, mivel az asszisztens láthatja az ügyfél üzleti nyilatkozatait vagy orvosi dokumentumait.