Mi az a befejezési teszt?
A befejezési teszt egy olyan értékelési folyamat, amelynek célja annak meghatározása, hogy egy adott projekt valóban sikeres -e.Ezt általában úgy hajtják végre, hogy meghatározzák azokat a konkrét kritériumokat, amelyeket a projektnek teljesítenie kell az erőfeszítések meghatározásának elérése érdekében.Amikor a teszt eredményei azt mutatják, hogy a projekt nem felel meg az erőfeszítés elején vázolt kitűzött céloknak és céloknak, nagy esély van arra, hogy a projektet vagy széles körben átdolgozzák, vagy akár egy olyan projekt mellett, amelyettöbb ígéretet mutat.
A befejezési teszt egyik első szakasza annak meghatározása, hogy a projekt mennyire felel meg az eredeti strukturáláshoz és az indításhoz.Noha a struktúra néhány sajátossága finomítható a projekt előrehaladásának során, az ötlet az, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy az eredeti hangsúly az idő múlásával nem veszített el.Ha úgy találják, hogy a kialakítás továbbra is releváns az eredeti célokhoz, akkor az első szakasz sikeresen befejeződött, és a projekt további értékelése megkezdődhet.
Miután megerősítették, hogy a tervezési előírások rendben vannak, a megfelelőségi teszt következő szakasza gyakran a projekt által elért teljesítmény szintjére összpontosít.Ez magában foglalja a megállapítást, ha a projekt folyamatán belül minden ciklus a kívánt eredményeket hozza létre.Például, ha a projekt magában foglalja az 1000 kütyü sikeres előállítását egy munkanap nyolc órás időszakában, és a termelés valójában 1200 kütyü van nyolc órás periódusonként, akkor a projekt nemcsak megfelel, hanem meghaladja az elvárásokat.
A kitöltési teszt egy másik kulcsfontosságú eleme annak meghatározása, hogy a projektből várt cash flow az eredeti céloknak felel meg.Ebben a szakaszban az a gondolat, hogy meghatározzuk, hogy a projekt tovább halad -e, vagy már elérte -e azt a pontot, hogy az erőfeszítés kezdetén elképzelt várt visszatéréseket generál.Ez azt jelenti, hogy ha a cél az volt, hogy havonta 30 000 kütyü eladása után, miután a projekt öt hónapig működött, és a jelenlegi értékesítési volumen 31 000 egységnél van az ötödik hónapban, akkor a befejezési teszt eredményei azt mutatják, hogy a projekt vanValóban sikeres, és méltó a folytatódásra.Feltételezve, hogy a befejezési teszt azt jelzi, hogy a projekt sikeres volt, az indítás teljesnek tekinthető, és az erőfeszítések finanszírozása az igénybe vehető vagy ideiglenes finanszírozásból az állandó vagy a vissza nem megfelelő finanszírozásig mozoghat.