Bagaimana cara memilih sistem back office terbaik?
Untuk memilih sistem back office terbaik, Anda harus mempertimbangkan fitur -fitur dari mana organisasi Anda akan mendapat manfaat paling besar.Misalnya, jika Anda menjalankan jenis bisnis di mana banyak karyawan Anda berada di lapangan, maka Anda mungkin mendapat manfaat paling besar dari kemampuan seluler sehingga tenaga penjualan Anda dapat merekam dan mengakses data saat tidak di kantor.Banyak profesional juga mempertimbangkan biaya perangkat lunak back office.Dalam kebanyakan kasus, sistem terbaik adalah salah satu yang Anda miliki anggaran dan yang dapat memotong biaya dan meningkatkan efisiensi dalam jangka panjang.Banyak profesional juga mempertimbangkan reputasi dari berbagai jenis sistem back office.
Ketika para profesional merujuk ke kantor belakang, mereka menggambarkan semua fungsi yang membantu bisnis untuk beroperasi.Beberapa contoh fungsi back office termasuk manajemen inventaris, akuntansi, dan evaluasi portofolio.Sistem back office adalah segala jenis perangkat lunak yang membantu para profesional untuk melakukan lebih efisien dengan membuat tugas manajerial dan keuangan lebih nyaman dan lebih sedikit memakan waktu.
Saat memilih sistem back office terbaik, penting untuk mempertimbangkan bahwa beberapa jenis perangkat lunakdikembangkan untuk industri tertentu.Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis ritel, Anda mungkin menemukan bahwa sistem yang paling bermanfaat adalah yang memberi Anda kemampuan manajemen inventaris.Demikian juga, seorang profesional yang bekerja di perusahaan keuangan dapat memilih sistem yang memungkinkannya melakukan semua tugas perbankan dari satu antarmuka.
Dapat dipahami untuk mengetahui bahwa jenis -jenis tertentu dari sistem back office dirancang untuk organisasi berdasarkan ukurannya.Profesional yang menjalankan usaha kecil dengan beberapa lokasi mungkin mendapat manfaat dari perangkat lunak yang menyediakan fungsi inventaris dan akuntansi dasar.Namun, eksekutif bisnis global mungkin memerlukan perangkat lunak yang dapat bekerja dengan banyak mata uang dan yang dapat membantu mereka mengelola portofolio investasi mereka.
Anda juga harus mempertimbangkan model akses melalui mana sistem back office ditawarkan.Profesional yang memiliki dukungan teknologi informasi yang andal dapat memilih perangkat lunak yang dapat mereka beli dan terapkan di jaringan kantor mereka.Mereka yang tidak memiliki dana untuk layanan TI, bagaimanapun, dapat memilih perangkat lunak sesuai permintaan.Dengan model ini, pengguna masuk ke situs web dan mengakses akun mereka yang di -host oleh penyedia web.Dalam kebanyakan kasus, perangkat lunak yang diselenggarakan web diperbarui oleh penyedia layanan.
Reputasi adalah faktor penting bagi banyak profesional yang memilih sistem back office.Publikasi perdagangan sering memberikan ulasan dan artikel informatif tentang perkembangan teknologi baru.Juga umum bagi para profesional untuk meneliti sistem mana yang digunakan oleh perusahaan paling sukses di bidangnya.