Apa itu Layanan Sekretaris?

Di setiap organisasi, dari kantor kecil hingga perusahaan multinasional besar, ada satu kelompok orang yang dapat dilihat sebagai vital mdash;Mereka yang menyediakan layanan sekretaris.Mereka sering digambarkan sebagai tulang punggung perusahaan, tetapi mereka biasanya berada di garis depan tugas bisnis sehari -hari memastikan kelancaran tempat kerja.Orang yang menyediakan layanan ini dapat mengambil sejumlah peran yang menuntut.

Gagasan yang sudah ketinggalan zaman tentang seorang sekretaris yang membuat catatan dari majikan dan melakukan beberapa pengetikan jarang terjadi di dunia bisnis yang menuntut saat ini.Kemungkinan besar, orang yang melakukan tugas -tugas ini akan memiliki gelar bisnis dan akan melihat peran kesekretariatan sebagai batu loncatan dalam karier mereka ke pekerjaan lain.Banyak mahasiswa menambah pendapatan mereka bekerja di lingkungan seperti ini, dan mereka sering merasa menjadi keuntungan memiliki keterampilan ini terdaftar di resume mereka.

Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan multi-terampil adalah spesifikasi pekerjaan yang diperlukan ketikamelamar posisi kesekretariatan.Peran tersebut dapat melibatkan apa saja dari bekerja sebagai resepsionis yang sibuk, menjawab panggilan telepon, membaca dan menjawab email perusahaan, menyalin pengetikan, dan bahkan membantu menyeimbangkan akun perusahaan.Keterampilan komputer hampir selalu penting untuk peran tersebut, karena sebagian besar catatan perusahaan disimpan dalam database;Entri data juga termasuk dalam layanan ini.

Ada banyak cara untuk menemukan pekerjaan di sektor ini.Selain melamar posisi di rute normal, seperti melalui iklan surat kabar, ada lembaga kerja dan lembaga kerja sementara yang didedikasikan khusus untuk menyediakan layanan sekretaris.Pelamar mungkin harus mengikuti beberapa tes, seperti pengetikan kecepatan dan keterampilan komputer, tetapi begitu terdaftar, ada permintaan besar bagi orang -orang dengan keterampilan kesekretariatan yang baik.

Banyak orang menggunakan keterampilan mereka sebagai cara untuk mendapatkan kaki mereka di pintuperusahaan yang ingin mereka kerjakan.Mereka kemudian dapat bekerja menaiki tangga menggunakan pengalaman berharga yang mereka peroleh dengan posisi itu.Ini bukan pertama kalinya seseorang memulai di kumpulan pengetikan hanya untuk akhirnya mengelola perusahaan.

Dengan munculnya internet dan telecommuting, beberapa layanan kesekretariatan dapat disediakan dari rumah.Banyak perusahaan yang keluar dari entri data, menyalin pengetikan, pekerjaan komputer, dan tugas klerikal untuk individu yang memiliki keterampilan yang relevan.Ini bisa menjadi cara terbaik bagi individu untuk mendapatkan penghasilan tambahan.Ini adalah pekerjaan yang sangat populer untuk tinggal di rumah orang tua atau pekerja paruh waktu karena memberikan fleksibilitas, uang tunai ekstra, dan cara untuk menjaga keterampilan mereka tetap up to date sebelum kembali ke tempat kerja, jika mereka memilih.

Orang yang tidak berpikirMereka memiliki keterampilan layanan kesekretariatan hanya perlu memikirkan berapa kali di masa lalu mereka telah mengetik surat di komputer rumah mereka atau mengerjakan keuangan rumah mereka di spreadsheet.Jenis keterampilan ini bisa lebih diminati daripada yang dipikirkan kebanyakan orang.