Apa itu koordinator fasilitas?

Koordinator fasilitas bertanggung jawab untuk mempertahankan pengoperasian yang efisien dan lancar dari beberapa jenis tempat kerja fisik.Tugas yang tepat dari koordinator mungkin berbeda, berdasarkan jenis bisnis.Sebagian besar koordinator fasilitas bekerja di area perhotelan, kantor, atau pengaturan industri.Pendidikan untuk Koordinator Fasilitas Seringkali mencakup gelar minimal dari bisnis Associate dalam bisnis, atau bidang serupa.

Jika dalam pengaturan perhotelan seperti hotel, ruang perjamuan, atau arena olahraga, koordinator fasilitas akan sering bertanggung jawab atas perencanaanAcara, memastikan kamar diatur dan makanan dipesan atau dipersiapkan.Koordinator seringkali merupakan titik kontak utama antara klien dan bisnis, dan akan menangani masalah apa pun yang muncul sebelum dan selama acara yang dijadwalkan.Koordinator fasilitas dalam kapasitas ini juga dapat disebut sebagai koordinator acara.

Dalam pengaturan kantor, koordinator fasilitas juga dapat disebut manajer kantor.Dalam hal ini, pekerjaan koordinator adalah untuk memastikan bahwa pasokan kantor ditebar dengan benar, dan bahwa anggota staf melaporkan sesuai jadwal.Memastikan komputer dan mesin kantor lainnya beroperasi seperti yang diharapkan juga merupakan tugas kerja yang khas.Seringkali, orang ini juga akan bertanggung jawab atas beberapa aspek penganggaran, kemungkinan setiap tahun.Koordinator fasilitas dapat menentukan anggaran untuk staf dan persediaan.

Pengaturan industri menawarkan beberapa tantangan lain untuk koordinator fasilitas.Individu ini mungkin bertanggung jawab untuk tidak hanya memastikan peralatan tersedia dan dalam urutan kerja yang tepat, tetapi juga mungkin bertanggung jawab untuk melihat standar keselamatan.Aspek keselamatan sangat penting, terutama ketika datang ke inspeksi resmi, di mana pelanggaran dapat menyebabkan denda substansial bagi perusahaan, atau bahkan penangguhan operasi.

Sementara sebagian besar koordinator fasilitas akan memiliki setidaknya sejumlah kuliah, jumlah tersebutDiperlukan, dan yang diinginkan utama, oleh perusahaan sering didasarkan pada pengaturan pekerjaan tertentu.Mereka yang melihat pengaturan industri dapat membutuhkan jurusan yang sangat terspesialisasi, bahkan mungkin gelar teknik industri.Orang lain mungkin menemukan gelar dalam manajemen perhotelan atau teknologi informasi akan cocok.Gelar ini dapat memakan waktu dari dua hingga setidaknya empat tahun untuk mendapatkan.

Selain tugas -tugas ini, koordinator fasilitas dapat menjadi bagian dari manajemen menengah atau tim manajemen senior.Dengan demikian, koordinator berpartisipasi dalam pertemuan dengan staf manajemen lain untuk membahas strategi dan penganggaran.Meskipun tidak semua koordinator mengambil bagian dalam pertemuan ini, banyak yang melakukannya.Ini mungkin bagian kecil dari pekerjaan dari perspektif waktu, tetapi menjadi sangat penting dalam hal menjaga tim manajemen bekerja sebagai unit yang kohesif.