Apa itu sistem manajemen sumber daya manusia?

Departemen Departemen Sumber Daya Manusia dalam suatu organisasi harus dikelola secara efektif agar dapat berhasil.Departemen sumber daya yang dikelola dengan baik membantu memastikan bahwa bisnis beroperasi dengan lancar, serta meningkatkan proses teknologi informasi.Banyak bisnis mengintegrasikan sistem manajemen sumber daya manusia mereka dengan proses teknologi informasi mereka, yang membantu mereka memperluas potensi mereka sepenuhnya.Sistem manajemen sumber daya manusia biasanya berbasis perangkat lunak atau online, dan secara menyeluruh mengelola proses perekrutan organisasi, tugas penggajian, dokumentasi waktu dan tenaga kerja, prosedur manfaat karyawan, dan banyak lagi.Melalui jenis sistem ini, bisnis dapat mengotomatisasi sejumlah besar proses operasionalnya.

Salah satu tugas utama yang bertanggung jawab atas Departemen Sumber Daya Manusia adalah merekrut dan melatih karyawan baru.Melalui sistem manajemen sumber daya manusia yang efektif, suatu departemen dapat mengembangkan strategi yang diterapkannya untuk menemukan dan mempekerjakan karyawan secara efisien.Jenis sistem ini membantu membuat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi orang, dan, sebagai hasilnya, juga membantu mengembangkan kontrak karyawan.Melalui deskripsi pekerjaan yang dibuatnya, departemen sumber daya manusia dapat mengidentifikasi jenis pelatihan yang tepat untuk diberikan kepada karyawannya juga.

Sebagian besar sistem manajemen sumber daya manusia akan mencakup modul penggajian, beberapa di antaranya dioperasikan berdasarkan manual, sementara yang lain terkait dengan sistem 'clocking in' terkomputerisasi.Dengan menggunakan modul penggajian terkomputerisasi, sebuah bisnis dapat mengotomatiskan sejumlah besar prosedur penggajiannya, yang membantu mengurangi beban kerja karyawan penggajian.Selain itu, ini juga dapat mengurangi biaya yang terkait dengan outsourcing prosedur penggajian.

Untuk secara efektif mencatat semua jam di mana karyawan organisasi bekerja, sistem manajemen sumber daya manusia mencakup modul waktu dan tenaga kerja.Tidak hanya informasi waktu dan tenaga kerja masing -masing karyawan, tetapi modul ini juga memungkinkan departemen sumber daya manusia untuk dengan mudah mengakses, menilai, dan menganalisis informasi.Dengan menganalisis informasi, bisnis dapat dengan mudah mengidentifikasi di mana jam dapat dikurangi, yang membantu mengurangi biaya operasional dan meningkatkan tingkat laba.

Melacak manfaat karyawan adalah kegiatan lain yang dilakukan oleh sistem manajemen sumber daya manusia.Saat bisnis melacak manfaat karyawan mereka, mereka dapat melihat karyawan mana yang mengaksesnya.Ketika sebuah bisnis memperhatikan bahwa seorang karyawan tidak mengakses manfaatnya, manfaat lain kemudian dapat ditawarkan.Dengan memberikan manfaat kepada karyawan yang akan mereka gunakan, bisnis dapat mempertahankan karyawan dan mengurangi tingkat turnover mereka.