Apa itu portal penggajian?
Portal penggajian adalah antarmuka elektronik yang dapat digunakan oleh pengusaha dan karyawan untuk berinteraksi dengan informasi penggajian.Biasanya dirancang untuk disajikan secara online atau di jaringan internal, memungkinkan orang untuk mengakses informasi penggajian kapan saja.Portal penggajian generik tersedia dari sejumlah perusahaan yang merancang perangkat lunak dan antarmuka untuk mengelola penggajian dan akun.Perusahaan juga dapat membangun sendiri jika mereka membutuhkan fitur khusus atau layanan khusus yang tidak tersedia dalam program dasar.
Untuk mengakses portal penggajian, orang harus memasukkan identifikasi dan kata sandi.Nama atau nomor unik dapat digunakan untuk identifikasi dan sementara kata sandi acak biasanya ditetapkan pada pembuatan akun, orang juga dapat mengubah kata sandi mereka dan ini disarankan untuk keamanan.Setelah diterima oleh sistem, pengguna dilengkapi dengan antarmuka yang dapat dinavigasi untuk mengakses berbagai jenis informasi.
Biasanya portal penggajian menyediakan catatan paystub bersama dengan informasi pajak.Orang -orang dapat melihat dan mencetak paystub lama, membandingkan paystub, dan memverifikasi bahwa informasi yang dicatat untuk periode pembayaran sebelumnya sudah benar.Formulir pajak, termasuk deklarasi pendapatan dan pengungkapan manfaat, juga dapat diakses melalui portal.Karyawan dapat memilih jumlah kontribusi ke dalam berbagai masalah manfaat, mengatur transfer dana elektronik untuk pembayaran mereka, dan memperbarui informasi seperti alamat dan informasi kontak mereka.Ini mengurangi pekerjaan untuk administrator tunjangan, karena karyawan dapat menggunakan portal penggajian secara langsung daripada harus menghubungi seseorang untuk membuat perubahan ini. Formulir dan dokumentasi juga dapat disediakan melalui portal.Manual memo, pemberitahuan, dan karyawan dapat diterbitkan di portal penggajian untuk memastikan bahwa orang akan melihatnya.Ini memastikan bahwa karyawan menerima informasi secara tepat waktu dan mengurangi sia -sia.Menggunakan sarana elektronik untuk komunikasi mengurangi jumlah kertas yang dibutuhkan oleh kantor dan juga dapat meningkatkan keamanan, karena bahan rahasia cenderung ditinggalkan di area publik ketika karyawan tidak diberi salinan hard.
Biaya portal penggajian gajibervariasi.Beberapa paket termasuk pemasangan perangkat lunak bersama dengan pemeliharaan dan pembaruan.Orang lain mengharuskan orang untuk membayar ekstra untuk layanan seperti peningkatan sistem.Saat membandingkan sistem, orang mungkin ingin memikirkan fitur, fleksibilitas, dan harga.