Apa itu Profesional Pengadaan?

Seorang profesional pengadaan bertanggung jawab atas kegiatan pembelian bisnis atau organisasi.Peran utama profesional pengadaan adalah membeli barang dan jasa untuk kombinasi terbaik dari kualitas, layanan, dan harga.Ada tiga tingkat profesional pengadaan: pembeli, petugas pengadaan dan manajer.

Untuk menjadi profesional pengadaan, kandidat harus memiliki kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja dalam pengadaan.Siapa pun yang tertarik menjadi profesional pengadaan harus meneliti asosiasi pengadaan di daerahnya.Organisasi ini menyediakan kursus dan program sertifikasi untuk menjadi profesional pengadaan yang diakui.Sertifikasi dari asosiasi pengadaan tidak wajib tetapi merupakan program opsional yang memberikan jaminan kepada calon pemberi kerja tentang kredensial dan pelatihan akademik.

Pembeli adalah profesional pengadaan entry-level.Ia bertanggung jawab untuk melaksanakan kontrak pembelian, mengeluarkan pesanan pembelian berdasarkan nilai dolar tertentu dan meninjau permintaan perubahan.Kredensial akademik yang diperlukan untuk menjadi pembeli sering menyertakan kursus pengadaan khusus yang ditawarkan di tingkat pasca-sekolah menengah.Biasanya tidak ada persyaratan pengalaman, karena ini adalah sertifikasi entry-level.

Petugas pengadaan adalah jenis profesional pengadaan yang paling umum.Ia mengelola penawaran, lelang, tender, dan transaksi pengadaan yang kompleks.Beberapa petugas pengadaan bertanggung jawab atas negosiasi kontrak, manajemen vendor dan penerbitan pesanan pembelian besar.Dalam sebuah organisasi kecil, ia mungkin juga menyelesaikan semua tugas yang biasanya ditugaskan kepada pembeli.

Pada level ini, diperlukan ijazah pasca-sekolah menengah dua tahun minimum, yang harus mencakup kursus yang berhubungan dengan pembelian.Banyak asosiasi pengadaan mengharuskan kandidat untuk memiliki setidaknya satu tahun pengalaman pembelian agar memenuhi syarat untuk masuk ke dalam program sertifikasi Petugas Pembelian.Pada tingkat ini, ia dapat diharapkan untuk mengambil kepemilikan penuh dan tanggung jawab untuk mengeluarkan pesanan pembelian dan menandatangani perjanjian pembelian atas nama perusahaan.

Asosiasi pengadaan akan memiliki program yang berbeda dan kredensial yang diperlukan untuk setiap jenis profesional, karena jumlah tanggung jawab dan harapan sangat berbeda untuk setiap tingkat.Semua Profesional Pengadaan diharuskan untuk berhasil menyelesaikan ujian sertifikasi, seperti yang disediakan oleh Asosiasi Pengadaan.

Pengguna pengadaan harus memiliki beberapa pelatihan pasca-sekolah menengah dalam bisnis serta kursus terkait pengadaan khusus.Harapan pengalaman kerja dan tingkat tanggung jawab cukup tinggi, karena ini sering dianggap sebagai posisi eksekutif.Sebagian besar asosiasi pengadaan memerlukan penyelesaian ujian tambahan atau wawancara untuk menerima tingkat sertifikasi ini.Mungkin juga ada komponen pendidikan berkelanjutan yang melekat pada sertifikasi di tingkat ini.