Apa itu pembelian grup?

Pembelian grup adalah proses yang memungkinkan beberapa individu atau bisnis untuk berkumpul bersama dengan tujuan membeli berbagai jenis barang dan jasa dengan harga diskon.Gagasan di balik jenis konsorsium pembelian ini adalah untuk menggabungkan daya beli semua anggota dan menggunakan volume pembelian itu untuk meyakinkan penyedia layanan untuk memperluas tarif rendah yang sama kepada setiap anggota grup terlepas dari penggunaan aktual anggota tersebut.Pengecer yang lebih kecil sering menggunakan pendekatan ini untuk mendapatkan harga diskon pada barang untuk dijual kembali di toko mereka, memungkinkan mereka untuk berhasil bersaing dengan pengecer yang lebih besar yang beroperasi secara nasional atau internasional.

Ruang lingkup pembelian grup mungkin sangat sempit dalam ruang lingkup, terbatas pada satu rentang produk tertentu.Misalnya, grup atau koperasi dapat mencari tarif diskon pada berbagai jenis layanan telekomunikasi.Dalam kisaran ini, vendor untuk layanan jarak jauh, layanan seluler, internet, dan bahkan layanan telekonferensi dapat berupaya mengamankan kontrak dengan grup, memperpanjang tarif yang biasanya disediakan untuk klien yang lebih besar.Di lain waktu, konsorsium dapat disusun untuk memungkinkan pengadaan bersama untuk meluas ke hampir semua jenis barang atau layanan, memungkinkan anggota untuk secara bebas memilih dan memilih program mana yang ingin mereka pilih dan gunakan dengan tingkat frekuensi apa pun.

Semua orang yang terlibat dalam upaya pembelian kelompok mendapat manfaat dari pengaturan.Anggota grup menerima diskon yang didasarkan pada volume bisnis total kolektif, bukan hanya penggunaan volume mereka sendiri dari produk yang diberikan.Biasanya, ini menghasilkan penghematan yang membantu mengurangi biaya operasional bahkan untuk entitas yang lebih kecil yang berpartisipasi dalam pembelian kelompok, yang pada gilirannya meningkatkan jumlah laba bersih yang dihasilkan oleh bisnis yang lebih kecil.Pada saat yang sama, setiap anggota kelompok berpotensi memiliki kemampuan untuk menawarkan kepada pelanggan mereka berbagai barang dan jasa yang lebih luas daripada yang mungkin terjadi jika bernegosiasi harga dengan vendor sendiri.

Vendor juga mendapat manfaat dari bekerja dengan organisasi pembelian grup.Biasanya, pendekatan ini memungkinkan vendor untuk mengamankan sejumlah besar klien baru dengan usaha yang relatif sedikit.Karena banyak dari perjanjian ini mensyaratkan penandatanganan kontrak yang mengharuskan organisasi pusat untuk mendorong anggota untuk melakukan bisnis dengan vendor yang disetujui, dampak pada volume bisnis vendor dapat mengesankan.Sebagai hasil dari peningkatan volume dalam bisnis, vendor dapat menikmati garis bawah yang lebih sehat, daftar klien yang lebih besar, dan tingkat keamanan finansial yang lebih besar, setidaknya selama durasi kontrak dengan organisasi pembelian grup.

Struktur yang tepat dari organisasi pembelian grup akan bervariasi, berdasarkan tujuan grup dan jumlah dukungan keuangan yang diberikan anggota untuk mengoperasikan organisasi pusat yang mampu menemukan dan mengunci harga yang paling kompetitif untuk berbagai barang danjasa.Beberapa kelompok jenis ini beroperasi pada tingkat lokal atau regional, sementara yang lain mengamankan vendor dalam skala dunia.Ketika kelompok meningkat dalam keanggotaan, menegosiasikan harga baru dengan vendor tidak jarang, dengan harga baru yang memberikan manfaat yang lebih besar bagi semua orang yang terlibat dengan konsorsium.