Bagaimana cara menjadi petugas pengadaan?

Orang-orang yang menikmati bekerja secara mandiri, berorientasi pada detail, dan nyaman dengan jumlah mungkin ingin menjadi petugas pengadaan.Meskipun petugas pengadaan diharapkan memiliki keterampilan presentasi yang sangat baik untuk pertemuan, keterampilan terpenting dalam peran ini adalah keterampilan komunikasi yang baik.Perhatian terhadap detail, disiplin, dan fokus semuanya penting.

Pelatihan pasca-sekolah menengah dan pengalaman kerja terkait diperlukan dalam posisi ini.Seorang petugas pengadaan bertanggung jawab untuk mengelola proses pembelian untuk bisnis atau organisasi, dan ia menghabiskan sebagian besar hari bekerja dengan klien internal dan vendor.Klien internal memberikan daftar permintaan pembelian yang merinci barang atau jasa yang mereka butuhkan.Petugas menghubungi dan bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan kombinasi terbaik dari harga, kualitas, dan layanan.

Pengalaman kerja terkait termasuk akuntansi, pembukuan, pembeli, perwakilan penjualan, atau petugas pembelian.Semua pekerjaan ini memberikan pengalaman berharga bekerja dengan komputer dan orang.Jalur karier yang khas untuk menjadi petugas pengadaan adalah untuk mendapatkan posisi sebagai pembeli, yang melibatkan bekerja di departemen pengadaan, memproses pesanan sesuai kebutuhan.

Banyak perusahaan AS merekomendasikan agar siapa pun yang ingin memasuki bidang ini memperoleh Profesional Pengadaan Reg yang bersertifikat;(CPP REG;) Penunjukan.Tersedia melalui Institut Pembelian Nasional (NPI ), Penunjukan ini diberikan setelah menyelesaikan kombinasi pendidikan, pengalaman, dan ujian tertulis.Program ini tersedia untuk kandidat dengan dan tanpa pelatihan pasca-sekolah menengah, meskipun kandidat dengan gelar memiliki lebih sedikit kursus untuk diselesaikan.

Saat melamar pekerjaan sebagai petugas pengadaan, salah satu item paling penting untuk dipikirkan adalah bidang keahlian Anda.Departemen pengadaan biasanya dibagi satu dari dua cara: dengan komoditas atau oleh grup klien.Untuk memenuhi syarat untuk suatu posisi sebagai petugas pengadaan komoditas, Anda perlu memiliki beberapa pengetahuan latar belakang atau pelatihan di bidang ini.Jika departemen diselenggarakan oleh kelompok klien, pemahaman yang kuat tentang tekanan dan tanggung jawab departemen itu berperan penting dalam mengamankan posisi tersebut.

Sebagai bagian dari proses, adalah ide yang baik untuk membangun keterampilan interpersonal dan komunikasi Anda.Beberapa orang mengikuti kelas formal dalam komunikasi bisnis, sementara yang lain memasukkan keterampilan ini ke dalam hobi, seperti berpartisipasi dalam klub drama atau kelompok berbicara di depan umum.Komitmen seumur hidup untuk belajar adalah penting jika Anda ingin menjadi petugas pengadaan, karena bidang ini diperkirakan mengalami banyak perubahan yang didorong oleh teknologi.