Apa saja pekerjaan koordinator acara khusus yang berbeda?

Pekerjaan koordinator acara khusus paling sering ditemukan di hotel, resor, tempat, stadion, dan arena olahraga.Perusahaan produksi dan dekorasi layanan penuh, serta promotor konser, juga sering mempekerjakan individu untuk mengisi peran ini.Beberapa profesional acara merencanakan fungsi perusahaan, seperti upacara penghargaan, galas, atau perjalanan insentif.Yang lain bekerja dengan orang -orang yang ingin menjadi tuan rumah perselingkuhan sosial, seperti pernikahan atau bar mitzvah.Beberapa pekerjaan koordinator acara khusus meliputi persiapan untuk acara publik dan festival, yang dapat dihadiri oleh ratusan atau ribuan tamu.

Tanggung jawab biasanya mencakup organisasi dari banyak aspek fungsi tertentu.Dalam perencanaan festival atau konser publik, misalnya, individu dapat dipekerjakan untuk mempromosikan dan memasarkan acara -acara ini dalam skala besar.Persyaratan lain mungkin termasuk mempekerjakan vendor dan hiburan outsourcing.Orang -orang dengan pekerjaan koordinator acara khusus dapat mengamankan izin acara, mengatur parkir yang memadai, mengoordinasikan vendor makanan dan minuman, dan menangani rincian logistik lainnya.

Beberapa jenis pekerjaan koordinator acara khusus lainnya meliputi perencanaan dan pengorganisasian program perusahaan.Misalnya, perjalanan maskapai penerbangan, transportasi darat, akomodasi hotel, rapat, makan, tur di luar lokasi, kegiatan pembangunan tim, dan pesta tema semuanya dapat dimasukkan ke dalam jenis kesempatan ini.Jumlah orang yang hadir dapat berkisar dari 20 hingga lebih dari 2.000.Banyak pekerjaan koordinator acara khusus yang diarahkan pada pasar perusahaan membutuhkan tingkat pengetahuan dan pengalaman yang berbeda dari yang berfokus pada perayaan sosial, seperti pernikahan dan pesta ulang tahun.

Keputusan klien perusahaan tentang acara mereka biasanya dipengaruhi oleh pemasaran dan branding produk, serta pedoman anggaran.Pertemuan penjualan atau insentif sering diarahkan untuk meningkatkan atau mempertahankan moral tinggi dalam tenaga kerja dan meningkatkan motivasi karyawan.Namun, ketika klien merencanakan acara sosial, tujuannya sangat berbeda.

Ketika pasangan memutuskan untuk menikah, dan merencanakan pernikahan mereka, keputusan sebagian besar didasarkan pada emosi.Pengantin dan pengantin pria juga mungkin khawatir tentang apa yang akan dipikirkan teman dan keluarga mereka tentang acara tersebut sebagai pengalaman keseluruhan.Sementara klien korporat umumnya kurang peduli dengan item dekorasi, seperti bunga, detail seperti itu mungkin menjadi komponen terpenting bagi klien sosial.

Faktor-faktor ini dapat menggeser fokus koordinator acara untuk merancang elemen-elemen seperti menemukan warna merah muda yang sempurna untuk pusat perhatian, yang bertentangan dengan kebutuhan audiovisual dari pertemuan bisnis skala besar.Untuk alasan ini, pekerjaan koordinator acara khusus akan berbeda, tergantung pada klien dan jenis pihak atau fungsi yang dikoordinasikan.Terlepas dari klien, bagaimanapun, keterampilan komunikasi interpersonal, serta kemampuan organisasi yang kuat, adalah salah satu karakteristik paling penting bagi setiap profesional perencanaan acara.