Apa yang dilakukan oleh Chief Officer?

Seorang kepala petugas bisnis mengelola banyak aspek berbeda dari organisasi pendidikan atau fasilitas penelitian.Administrator ini juga dapat disebut direktur administrasi atau pejabat akademik, tergantung pada organisasi tempat mereka bekerja.Mereka biasanya melaporkan langsung ke kepala universitas atau fasilitas penelitian di mana mereka mengawasi sejumlah departemen yang berbeda dan memiliki staf besar di bawah pengawasan langsung atau tidak langsung mereka.Beberapa tanggung jawab kepala bisnis termasuk mengelola sumber daya keuangan, personel, dan fasilitas.Administrator ini mengawasi anggaran, mengalokasikan dana yang tersedia dan membuat pemotongan sesuai kebutuhan.Mereka mungkin juga bertugas memastikan bahwa cukup uang masuk ke fasilitas dan menemukan cara untuk menghasilkan lebih banyak pendapatan, seringkali melalui hibah, biaya kuliah, atau biaya lainnya.Meskipun Kepala Pejabat Bisnis dapat mempekerjakan seorang akuntan dan sejumlah penasihat keuangan untuk membantu bagian bisnis ini, memiliki pengetahuan akuntansi dan keuangan yang berfungsi dapat membantu administrator mengelola sumber daya keuangan fasilitas secara lebih efektif.

Fungsi lain dari aChief Petugas Bisnis Universitas atau Fasilitas Penelitian adalah manajemen fasilitas itu sendiri.Administrator ini sering mengawasi inspeksi bangunan dan proyek konstruksi.Dalam beberapa kasus, ini dapat berarti memastikan bahwa proyek dibangun untuk kode dan bahwa mereka mengikuti undang -undang keselamatan dan perlindungan lingkungan.Chief Business Officer juga dapat memastikan bahwa bangunan yang ada yang tidak sesuai dengan kode dipasang dengan benar.Pesanan kerja apa pun, baik untuk perbaikan atau proyek baru disetujui oleh administrator ini.

Manajemen staf di fasilitas tersebut juga jatuh ke tangan kepala bisnis.Meskipun departemen sering bertugas mempekerjakan dan mengelola staf mereka sendiri, petugas bisnis dapat menyetujui karyawan yang dibawa dan juga mengalokasikan dana ke departemen yang berbeda, menentukan berapa banyak posisi yang dapat mereka staf.Sebagai orang utama yang bertanggung jawab atas semua staf, petugas bisnis akan sering bekerja dengan kepala berbagai departemen untuk memastikan bahwa fasilitas berjalan dengan lancar.Penggajian ini juga dikelola oleh Kepala Pejabat Bisnis.

Di beberapa organisasi, Kepala Pejabat Bisnis juga dapat bekerja sama dengan anggota staf lain untuk mengembangkan tujuan jangka panjang.Administrator ini akan membawa pemahaman yang kuat tentang keadaan keuangan institusi saat ini dan masa depan dan, dengan pengetahuan ini, akan dapat membantu menentukan tujuan mana yang realistis.Administrator ini juga akan bekerja untuk memastikan bahwa tujuan kompatibel dengan kebijakan pendidikan saat ini dan undang -undang lokal dan federal.