Apa yang dilakukan asisten kredensial?

Asisten kredensial memberikan dukungan di tempat kerja di mana personel perlu memegang lisensi dan kredensial untuk bekerja, seperti rumah sakit atau klinik hewan.Dalam beberapa kasus, orang bekerja secara mandiri dan mengawasi proses kredensial, sementara di negara lain, seorang pengawas kredensial senior mengawasi pekerjaan asisten.Pekerjaan di bidang ini biasanya membutuhkan ijazah sekolah menengah dan setidaknya satu tahun pengalaman di bidang perawatan kesehatan, bersama dengan keterampilan pengorganisasian yang baik dan perhatian terhadap detail.Kemampuan untuk bekerja dengan informasi rahasia juga diperlukan.

Asisten kredensial memelihara daftar semua personel dan kredensial serta kualifikasi mereka.Ketika mereka mulai kedaluwarsa, asisten dapat mengingatkan orang bahwa mereka perlu memperbaruinya.Dalam beberapa kasus, ini dapat melibatkan persiapan aplikasi atas nama seorang karyawan dan mengumpulkan dokumentasi pendukung.Tempat kerja lain mengharuskan karyawan untuk menangani aplikasi mereka sendiri, meskipun mereka dapat bertemu dengan asisten kredensial untuk mendapatkan bantuan.

Ketika karyawan menyelesaikan pelatihan yang memberikan hak kepada mereka untuk sertifikasi, asisten kredensial menindaklanjuti untuk memastikan dokumentasi dikeluarkan.Informasi ini dicatat dalam file anggota staf sehingga dapat diperbarui secara berkala, memastikan bahwa kredensial tetap valid.Jika regulator meminta informasi tentang lisensi, asisten kredensial dapat memberikan dokumentasi yang diminta.Karyawan dapat ditekankan oleh audit, dan meneruskan pekerjaan dokumentasi kepada pihak lain dapat memungkinkan mereka untuk fokus menjawab pertanyaan dan bekerja dengan auditor.

Selain menangani kredensial untuk karyawan individu, pekerjaan ini juga dapat mencakup sertifikasi fasilitas.Lingkungan seperti rumah sakit mungkin perlu disertifikasi oleh departemen kesehatan untuk mengkonfirmasi bahwa mereka aman dan mematuhi semua undang -undang dan kode yang berlaku.Asisten kredensial biasanya memelihara dokumentasi tentang inspeksi dan persetujuan, dan bekerja dengan perwakilan pemerintah ketika mereka meminta kunjungan lokasi.Administrator lain dapat mengandalkan anggota staf ini untuk menjaga sertifikasi fasilitas terkini.

Kemampuan pengorganisasian adalah kunci untuk pekerjaan ini, untuk melacak berbagai kredensial yang mungkin berakhir pada berbagai waktu, masing -masing dengan persyaratan mereka sendiri untuk pembaruan pembaruan mereka sendiri.Ini juga membantu untuk terbiasa dengan industri ini, karena ini dapat membantu asisten kredensial mengumpulkan dokumen yang mereka butuhkan lebih cepat.Keterampilan komunikasi juga penting, karena pekerjaan itu membutuhkan berbicara dengan berbagai orang, termasuk karyawan yang sibuk yang mungkin tidak memperhatikan informasi tentang kredensial mereka.Orang yang bekerja di posisi senior dapat diberikan dukungan administratif di fasilitas besar untuk membantu mereka memelihara file yang tepat waktu dan akurat.