Apa yang dilakukan oleh spesialis entri data?

Spesialis entri data bertanggung jawab untuk menggunakan berbagai perangkat keras dan sistem perangkat lunak untuk memasukkan data ke dalam semacam sistem penyimpanan, biasanya database yang terkomputerisasi.Jenis pekerjaan ini membutuhkan perhatian yang sangat baik terhadap detail dan kemampuan untuk tetap fokus pada tugas mental berulang dalam jangka waktu yang lama.Beberapa karyawan ini bertanggung jawab atas masuknya informasi dasar, seperti nama dan alamat.Lainnya bekerja dengan informasi yang lebih rumit atau teknis, mulai dari diagram teknik hingga catatan medis.Dalam beberapa kasus, spesialis entri data mungkin juga bertanggung jawab untuk melakukan operasi lain pada set data yang dikumpulkan.

Biasanya, seseorang dalam posisi ini akan menghabiskan harinya menggunakan komputer untuk memasukkan data ke dalam aplikasi perangkat lunak.Data ini mungkin dalam bentuk catatan fisik tertulis atau dicetak, di mana perawatan harus diambil untuk memastikan bahwa informasi tulisan tangan dikunci dengan benar.Dalam beberapa kasus, spesialis entri data mungkin bertanggung jawab untuk mentransfer data secara manual dari satu perangkat elektronik ke perangkat lain.

Bekerja sebagai spesialis entri data membutuhkan kecepatan dan akurasi pengetikan yang sangat baik.Kemampuan untuk tetap fokus pada tugas entri data juga penting, karena setiap entri biasanya harus dimasukkan dengan hati -hati dan tepat.Perangkat perangkat lunak dapat memeriksa kesalahan ejaan dalam entri data tetapi tidak ada bantuan saat memasukkan nama atau spesifikasi teknis, yang menuntut perhatian besar terhadap detail.

Jenis data spesifik yang dimanipulasi oleh pekerja entri data sangat bervariasi dari posisi ke posisi ke posisi.Jenis pekerjaan entri data paling sederhana melibatkan hanya kunci dalam informasi biasa, seperti catatan keuangan atau nama dan alamat alamat.Jenis pekerjaan entri data ini umumnya tidak memerlukan keterampilan khusus.

Varietas lain dari kesepakatan entri data dengan informasi teknis.Dalam beberapa kasus, informasi teknis ini mungkin perlu diberi kode dan dimasukkan dengan cara yang sangat spesifik.Spesialis entri data yang bekerja dengan catatan medis, misalnya, umumnya perlu terbiasa dengan kode penagihan spesifik yang digunakan oleh perusahaan asuransi atau sistem kesehatan tertentu.Spesialis yang digunakan oleh perangkat lunak atau perusahaan teknik mungkin perlu secara akurat memasukkan data yang mencakup terminologi atau pengukuran yang rumit yang harus dimasukkan secara tepat.

Dalam beberapa kasus, spesialis entri data perlu melakukan operasi yang lebih rumit pada set data.Ini mungkin melibatkan penggunaan perangkat lunak basis data untuk mengurutkan dan memesan informasi setelah dimasukkan.Dalam kasus lain, seorang spesialis mungkin perlu mengekspor data dari satu aplikasi ke aplikasi lain atau untuk menggabungkan data dari beberapa aplikasi yang berbeda.