Apa yang dilakukan produser acara?

Sebuah produser acara merencanakan dan mengoordinasikan partai, konferensi, program pelatihan, pertemuan penjualan, dan retret perusahaan.Produser acara bekerja erat dengan orang atau perusahaan yang menjadi tuan rumah acara tersebut untuk merencanakan fungsi yang memenuhi tujuan klien dan memproyeksikan citra perusahaan dengan cara yang menguntungkan.Produser dapat merencanakan setiap bagian dari acara tersebut, dari konsep umum hingga makanan dan hiburan, atau produser dapat mengambil rencana yang disusun oleh perusahaan yang menjadi tuan rumah pesta, dan hanya menyediakan vendor yang tepat.

Produser yang sukses mampu memasukkan sedikit atau sebanyak yang diinginkan perusahaan.Banyak orang yang memproduksi acara ingin memiliki kendali penuh atas semua detail, apakah itu pernikahan atau pertemuan bisnis.Dalam situasi ini, pekerjaan produser acara adalah untuk menjaga rencana tetap terorganisir, menghadirkan klien dengan daftar vendor, dan muncul pada hari acara untuk memastikan bahwa semuanya berjalan dengan lancar.Klien lain mungkin hanya memiliki konsep yang tidak jelas tentang apa yang mereka inginkan, dan bahkan mungkin tidak memiliki gagasan tegas tentang anggaran seperti apa yang harus mereka kerjakan.Dalam kasus ini, produser acara akan membahas berbagai opsi dengan klien, menunjukkan kepada mereka gambar dan membahas acara serupa lainnya yang telah mereka hasilkan di masa lalu, dan menangani semua detail untuk klien.

Pekerjaan produsen acara umumnya terletak di antara kedua ekstrem ini.Sebagian besar klien akan memiliki beberapa bagian dari acara yang mereka rasa sangat kuat, dan bagian lain yang kurang penting.Pekerjaan produsen acara adalah untuk memungkinkan klien untuk membuat keputusan yang mereka inginkan, sambil memastikan bahwa bagian lain dari acara tersebut juga direncanakan dan dieksekusi dengan baik.

Produsen yang sukses harus memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, kesabaran, keterampilan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk mengembangkan dan mengikuti anggaran.Produser juga harus berharap untuk bekerja jam non-tradisional, akhir pekan, dan hari libur.Meskipun tidak ada persyaratan pendidikan formal untuk produsen acara, berbagai perusahaan produksi acara mungkin memiliki kualifikasi spesifik yang mereka harapkan dari karyawan mereka.