Apa kiat terbaik untuk mengumpulkan piutang akun?

Piutang Perusahaan mengacu pada dana luar biasa yang disebabkan oleh perusahaan dari pelanggan atau klien untuk produk atau barang yang mungkin telah dibeli, atau untuk layanan yang mungkin telah dilakukan yang belum menerima pembayaran dari pelanggan.Banyak perusahaan menemukan diri mereka bingung ketika datang ke pengumpulan utang dari pelanggan mereka karena sejumlah faktor yang termasuk takut kehilangan bisnis pelanggan dan ketidakefisienan umum dalam pemulihan dana tersebut.Yang benar adalah bahwa perusahaan harus lebih proaktif dan asertif dalam pengumpulan utang dan upaya pemulihan mereka, karena dana semacam itu adalah darah hidup dari bisnis yang tanpanya mungkin mengalami kekurangan uang tunai yang akan secara negatif mempengaruhi kegiatan bisnisnya.Metode yang digunakan untuk mengumpulkan piutang oleh bisnis semacam itu terutama merupakan kombinasi dari upaya yang bertujuan untuk memastikan bahwa mereka mencapai uang tanpa tidak perlu memusuhi atau mengasingkan pelanggan mereka.Dengan pelanggan dan klien akan mengalami persentase keterlambatan dalam pembayaran uang yang terutang, sementara beberapa dana mungkin tidak dipulihkan sama sekali.Dalam kebanyakan kasus, semua yang dibutuhkan pelanggan adalah permintaan dalam bentuk email atau surat fisik, bersama dengan panggilan telepon untuk mengingatkan mereka tentang dana luar biasa yang mereka berutang bisnis.Sebagian besar perusahaan memulai dengan mengingatkan pelanggan tentang hutang tersebut dan meyakinkan pelanggan bahwa mereka tahu mereka mungkin lupa, sementara juga memberi mereka beberapa opsi untuk pembayaran dana.Metode pengumpulan piutang yang cerdas karena ini adalah tegas dan konsiliasi mdash;Dua istilah yang terdengar berlawanan tetapi bekerja bersama karena nada pesan tidak konfrontatif dan memberi pelanggan kesempatan untuk membayar dengan kredit, cek atau formulir yang ditentukan lainnya.

Metode pengumpulan piutang yang berarti adalah bisnis harus memiliki beberapa opsiDi mana mereka dapat menerima uang dari pelanggan mereka sehingga tidak akan ada kebutuhan untuk bersikeras pada satu bentuk pembayaran.Ketika metode pengumpulan piutang gagal ini gagal setelah beberapa upaya untuk mengumpulkan pembayaran, bisnis harus menggunakan langkah -langkah yang lebih keras.Ini mungkin termasuk surat memperingatkan pelanggan bahwa akun akan dikirim ke koleksi dalam kerangka waktu yang ditentukan.