Apa kewajiban yang tidak tercatat?

Hampir setiap bisnis dengan ukuran apa pun akan memiliki kewajiban yang tidak tercatat.Bahkan, ada kemungkinan memiliki kewajiban yang tidak tercatat dalam anggaran rumah juga.Inilah yang perlu Anda ketahui tentang kewajiban yang tidak tercatat, termasuk beberapa contoh hutang tidak berdokumen yang mungkin memenuhi syarat sebagai kewajiban yang tidak tercatat.Gagal berlatih uji tuntas dalam mengelola urusan keuangan.Bahkan, adalah normal bagi bisnis apa pun untuk memiliki beberapa tingkat kewajiban yang tidak tercatat.Karena kewajiban yang tidak tercatat tidak lebih dari item pertanggungjawaban yang saat ini tidak muncul dalam laporan keuangan, itu mungkin menjadi faktor yang tidak perlu melaporkan hingga saat itu.

Sebagai contoh, banyak perusahaan memberikan waktu liburanakrual untuk karyawan mereka.Seringkali, karyawan memiliki kemampuan untuk menggulingkan waktu liburan yang tidak digunakan dari satu tahun ke tahun berikutnya.Hal ini dapat menyebabkan sejumlah besar kompensasi berhutang kepada karyawan pada saat individu memutuskan untuk pensiun.Waktu liburan yang tidak digunakan tidak secara rutin muncul sebagai item baris pada banyak laporan keuangan perusahaan.Karena waktu liburan belum digunakan, tidak ada cara nyata untuk memperhitungkannya, sampai pembayaran untuk waktu sebenarnya dikeluarkan.Waktu liburan yang harus dimanfaatkan yang tidak digunakan adalah contoh yang sangat baik dari kewajiban yang tidak tercatat yang mungkin menjadi kewajiban yang tercatat di beberapa titik mendatang.

Skenario lain adalah perubahan dalam undang -undang negara bagian dan federal yang mungkin berdampak pada hubungan antara vendor dan perusahaan.Misalnya, perubahan undang -undang yang mengatur telekomunikasi memungkinkan vendor jarak jauh dan konferensi Anda untuk secara surut membebankan biaya layanan baru kembali ke tahun fiskal pertama saat ini.Tentu saja, ini bukan faktor yang diketahui sebelumnya dan tidak dapat diperlakukan sebagai tanggung jawab yang tercatat.Sebaliknya itu akan diklasifikasikan sebagai tanggung jawab yang tidak tercatat bahwa pada saatnya perusahaan harus membayar.

Hal yang sama berlaku dengan anggaran rumah.Anggaran dapat memungkinkan persentase tetap tertentu pada hipotek dan bunga kartu kredit.Ketika sesuatu terjadi untuk meningkatkan suku bunga tersebut, hasilnya adalah kewajiban yang tidak tercatat untuk operasi rumah.Artinya, sesuatu yang tidak diantisipasi dalam anggaran rumah dan tidak memiliki tempat di neraca rumah, akan diperlakukan sebagai tanggung jawab yang tidak tercatat sampai biaya baru diperhitungkan dalam operasi rumah tangga.

Audit keuangan yang kompeten berupaya menjaga jumlah kewajiban yang tidak tercatat dalam batas yang wajar, terutama item baris yang tidak terduga atau tidak dimaksudkan untuk dimasukkan dalam laporan keuangan sampai mereka dapat diperhitungkan dalam klasifikasi yang ada.Kewajiban yang tidak tercatat tidak boleh dilihat sebagai catchall untuk masalah yang muncul karena perencanaan sumber daya yang buruk atau manajemen sumber daya.Peringatan yang cermat terhadap prosedur akuntansi yang tepat akan sangat membantu dalam menjaga kewajiban yang tidak tercatat seminimal mungkin di kantor maupun rumah.