Apa itu perangkat lunak kasir?
Perangkat lunak kasir juga dikenal sebagai titik penjualan, atau POS, perangkat lunak.Jenis perangkat lunak ini dibangun di hampir setiap mesin kasir modern yang digunakan saat ini.Perangkat lunak kasir adalah produk yang berkembang di pasar perangkat lunak, karena program telah diperluas dari fungsionalitas perhitungan sederhana ke sistem pengumpulan data yang digerakkan oleh basis data.
Produk ini telah berkembang dari waktu ke waktu, dan sekarang ada tiga fungsi yang termasuk dalam sebagian besar perangkat lunak kasir: perhitungan,Pelacakan inventaris, dan analisis penjualan.Perangkat lunak kasir sekarang digunakan untuk transaksi penjualan tradisional dan online.Sistem terintegrasi untuk kedua jenis toko menyediakan pelacakan yang ditingkatkan dan kemampuan untuk mengevaluasi perilaku dan preferensi pelanggan.
Aspek perhitungan dari jenis perangkat lunak ini sudah terkenal.Ada dua metode input untuk harga satuan dari setiap komoditas: entri data atau pembaruan otomatis melalui pemindaian kode batang.Entri data terjadi ketika kasir jenis dalam harga untuk setiap item;Proses ini telah menurun secara substansial sejak pertengahan 1980 -an.
Pemindaian kode batang banyak digunakan, karena mengurangi tingkat kesalahan secara signifikan dan memungkinkan toko untuk melacak lebih banyak informasi.Ketika suatu produk ditambahkan untuk menyimpan inventaris, kode batang dimasukkan ke dalam perangkat lunak kasir utama, bersama dengan harga unit, kategori, pemasok, dan deskripsi item.Ketika produk dibeli, itu dipindai dan harga dan deskripsi secara otomatis dicetak pada tanda terima.Kwitansi memberikan deskripsi item untuk pelanggan, bersama dengan penghematan, jika item sedang dijual.
Penjualan berbasis internet atau web adalah proses yang diprakarsai pelanggan.Pelanggan memilih produk yang ingin dia beli dan menambahkannya ke keranjang belanja online.Setelah pembayaran diproses, tingkat inventaris menurun untuk mencerminkan penjualan.Selain informasi dasar, penjualan online semua memerlukan alamat pelanggan dan metode pembayaran.Informasi ini digunakan untuk analisis dan ulasan data.
Catatan inventaris diperbarui berdasarkan jumlah unit yang dijual, memberikan pelacakan yang akurat dan kemampuan untuk mengintegrasikan titik pemesanan ulang secara ketat dan mengelola level stok secara akurat.Ketika pengiriman baru diterima, dock pemuatan memindai kode batang produk dan menunjukkan jumlah yang diterima.Pemeriksaan inventaris reguler mengkonfirmasi stok yang ada dan memberikan kontrol untuk mengevaluasi jumlah penyusutan yang dialami bisnis.
Berdasarkan data yang dikumpulkan oleh perangkat lunak, toko sekarang dapat menyelesaikan analisis penjualan dan aktivitas.Analisis penjualan dapat digunakan untuk menentukan respons pelanggan terhadap penawaran produk baru dan harga jual, serta penjualan produk yang bersaing dan komplementer.Tingkat staf toko juga dapat dimodifikasi agar sesuai dengan waktu puncak dan meminimalkan biaya overhead.