Cos'è la posta a misura?

Per le imprese o le organizzazioni che inviano grandi quantità di materiale stampato, la posta a misura può essere il metodo di stampaggio meno costoso ed efficiente.Per inviare la corrispondenza tramite posta misurata, chiamata anche franking, una macchina del contatore per affrancatura timbra l'importo delle spese di spedizione direttamente sulle buste o su un'etichetta che viene apposta alla busta o al pacco.La macchina allevia la necessità di utilizzare singoli timbri e può aggiungere rapidamente affrancature a un gran numero di pacchi.In effetti, alcuni contatori di spese postali possono timbrare diverse centinaia di buste in circa un minuto.

Ci sono molti tipi di macchine che possono generare affrancature per la posta marcata con il misuratore.Alcuni sono più veloci di altri.Inoltre, alcuni hanno scale integrate. Le scale consentono all'utente di pesare la propria posta prima di applicare un'etichetta.Se l'utente è in dubbio sul peso di un pacco, potrebbe aver bisogno di averlo pesato in un ufficio postale prima di spedirlo.In molti casi, può appendere un'etichetta e quindi pagare la differenza, se necessario.

La posta misurata è in genere regolata dall'autorità postale in ciascun paese.Negli Stati Uniti, è regolato dal servizio postale degli Stati Uniti.In India, il Dipartimento di Post, una filiale del Ministero delle comunicazioni e della tecnologia dell'informazione, regola la posta misurata.In Inghilterra, è controllato da Royal Mail.Sebbene il timbro misurato per ogni contea sia diverso, hanno tutti la data, l'importo delle spese postali e i dettagli del mittente chiaramente contrassegnati.

Ogni paese ha le sue regole e regolamenti che regolano il modo in cui viene gestita la posta marcata con il misuratore.Ad esempio, negli Stati Uniti, il contatore consente alle persone di stampare affrancature per tutto tranne i periodici.Inoltre, coloro che inviano più di 500 pezzi di posta tramite una posta a misura di prima classe presortati riceveranno spesso una tariffa scontata.La maggior parte degli altri paesi offre sconti anche per spedizioni all'ingrosso.

Esistono alcune regole generali per le persone che utilizzano posta misurata.La posta normalmente deve essere ritirata dalla persona postale lo stesso giorno in cui è stata timbrata.Nella maggior parte dei casi, se la posta non viene raccolta, la persona postale richiederà che il pacco venga ripristinato con una nuova data.Inoltre, la maggior parte delle aziende richiede che la posta sia divisa tra pacchi nazionali e internazionali.In questo modo può aumentare l'efficienza e rendere il personale della posta consapevole che un certo tipo di etichetta deve essere applicato al pacco.

Sebbene molte aziende preferiscano posta misurata perché risparmia tempo e denaro, altri preferiscono usare i francobolli.I leader dell'azienda si rendono conto che i destinatari della posta misurata possono vedere l'articolo spedito come un elemento sfuso.Di conseguenza, possono ritenerlo insignificante e ignorare il materiale all'interno dell'involucro.Se un destinatario non apre mai un pacco spedito, diventa dispendioso per l'azienda o l'organizzazione.