Qual è la connessione tra il tempo e la gestione delle attività?
La gestione del tempo riguarda l'utilizzo efficace del tempo per eseguire un'attività o una serie di attività creando una priorità per loro.Questo identifica i compiti che sono più importanti di altri.La gestione delle attività riguarda il lavoro efficace per completare l'attività entro un periodo di tempo specificato.La gestione del tempo gestisce il tempo necessario per completare una o più attività, ma la gestione delle attività comporta in modo efficiente il lavoro per completare l'attività in modo ordinato.La connessione tra il tempo e la gestione delle attività prevede come utilizzare il tempo in modo efficace per completare un'attività rapidamente e completamente.
Il problema per molte persone sta cercando di completare molte attività in un tempo limitato.Se una persona deve svolgere un solo compito, tuttavia, il suo senso di urgenza potrebbe essere limitato, a seconda del compito.Il compito di lavare i piatti potrebbe trasportare poca urgenza, ma un chirurgo che deve eseguire un'operazione critica avrebbe molta urgenza.
L'urgenza svolge anche un ruolo quando ci sono più attività che devono essere eseguite.I compiti potrebbero essere indipendenti l'uno dall'altro, oppure possono essere sequenziali o correlati.Tuttavia, un altro aspetto del tempo e della gestione delle attività può svilupparsi.Per alcuni compiti, il tempo necessario per completare l'attività potrebbe non essere noto.Ciò è particolarmente vero quando si sta svolgendo un nuovo compito o creando qualcosa di nuovo.
La gestione delle attività comporta anche la ricerca di compiti che potrebbero indipendenti l'uno dall'altro ma che possono essere combinati in un progetto.Ciò significa che è possibile eseguire rapidamente le attività a breve termine, ma una serie di esse può richiedere più tempo.Ad esempio, se un progetto è quello di pulire una casa, le attività separate devono pulire ogni stanza separatamente, fino a quando tutti sono puliti.A quel punto, la casa è pulita e il progetto è completo.
Ci sono altri compiti sequenziali, tuttavia, che non sono arbitrari mdash;Devono verificarsi in un ordine sequenziale.In questo caso, uno schema prioritario può mettere i compiti nel miglior ordine.Ad esempio, se si deve pulire la cucina, lavare i piatti e preparare la cena, potrebbe essere meglio per lui o lei pulire la cucina e lavare i piatti prima di preparare la cena, perché potrebbe avere difficoltà a preparare la cena in unaCucina disordinata e senza piatti puliti da utilizzare.
La connessione tra tempo e gestione delle attività è forte.Le attività in genere devono essere completate entro un determinato periodo di tempo e eseguire le attività in un ordine che non comporta la ripetizione o saltare i passaggi o il ritorno ai passaggi precedenti è parte del tempo e della gestione delle attività.La gestione del tempo utilizza l'urgenza e la gestione delle attività implica stabilire priorità.