Cos'è il software collaborativo?
noto anche come groupware, il software collaborativo è un tipo di programma per computer che facilita la condivisione di dati tra più computer.L'obiettivo principale che si impegna a raggiungere è consentire agli utenti di lavorare collettivamente sugli stessi documenti e progetti di squadra.Questo di solito può essere eseguito su reti di computer sia locali che remote.Alcune delle funzionalità che le sovvenzioni software collaborative condividono le comunicazioni e -mail, la messaggistica istantanea, i dati del calendario e le conferenze.
Il software collaborativo offre molti vantaggi.Tra questi c'è la capacità di integrare varie capacità di pianificazione, pianificazione e monitoraggio in un unico pacchetto.Con il lusso di collaborare attraverso Intranets o Internet, i gruppi possono godere dell'esecuzione senza soluzione di continuità e coordinata di compiti essenziali necessari per raggiungere gli obiettivi orientati al team.
Forse il vantaggio più notevole del software collaborativo è l'archiviazione centralizzata dei dati.Essendo che tale applicazione richiede che più utenti abbiano accesso simultaneo agli stessi dati, è necessaria l'archiviazione centralizzata per gestire il set di dati principali.Con la maggior parte del software, gli utenti hanno accesso alla versione più recente dei dati che l'applicazione contiene tramite un ID di accesso e password.Il set di dati master è controllato da un amministratore di alto livello.L'archiviazione centralizzata fornisce agli utenti del gruppo l'accesso a cui è necessario essere produttivi al contempo a garantire l'integrità dei dati.
Il software collaborativo può essere utile in una serie di situazioni, come lo sviluppo del software.Nella maggior parte dei casi, le applicazioni software sono create da un team di sviluppatori, poiché l'attività è di solito troppo per un singolo individuo da gestire.Se la comunicazione tra il team di sviluppo non è chiara, anche gli errori più semplici possono comportare un prodotto finale che ha gravi difetti.Le offerte di software di collaborazione delle funzionalità di controllo della versione possono fornire ai team di sviluppo la cronologia completa dei progetti in modo che possano affrontare eventuali errori che potrebbero essere stati identificati.
Alcune soluzioni software collaborative sono più e richiedono un'infrastruttura IT complessa.Questo tipo di software viene in genere offerto attraverso un servizio in outsourcing in cui un'azienda ospita il programma sul proprio server e fornisce accesso agli utenti del gruppo.Alcuni degli esempi più noti di queste soluzioni sono Microsoft Exchange e Microsoft SharePoint .Le variazioni di tali programmi sono inoltre comunemente classificate in base al fatto che l'applicazione sia progettata per l'accesso a Internet o intranet.
Il software collaborativo può essere vantaggioso per le organizzazioni e i team di varie dimensioni.Offre un modo per aumentare la produttività e completare i progetti di successo indipendentemente dai confini fisici.Con il calcolo e la tecnologia Internet che si evolvono a un ritmo rapido, questo tipo di software potrebbe avanzare per includere soluzioni di collaborazione ancora più fluide in futuro.