Hva er lønnings outsourcing?

Outsourcing av lønnsroll er en forretningspraksis som innebærer å inngå kontrakt med en forretningstjeneste for å håndtere alle funksjoner relatert til et selskapslønn.Å bruke en outsourcing -tjeneste gjør det mulig å administrere lønnsprosessen uten behov for å opprettholde en stor lønnsavdeling.Lønnstjenesteleverandører administrerer så forskjellige funksjoner som beregning av lønn og lønn, tilbakeholdelse av skatter, fordelingen av tilbakeholdte midler til de rette offentlige etater og direkte innskudd av netto lønn til bankkontoer til ansatte.

Det er mange grunner til at et selskap kan velge å gå med et outsourcing -alternativ.Det vanligste er å spare tid og penger på håndtering av økonomiske oppgaver forbundet med en lønn.Ved å inngå kontrakt med en ekstern leverandør, er det mulig å begrense lønnsteamet til en eller to individer i selskapet.Ofte er disse to utpekte personene autorisert til å levere grunnleggende data til lønnstjenesten, som deretter håndterer resten av detaljene.Som et resultat er det ikke behov for noen å bruke et flertall av arbeidsuken beregning av timelønn, skatter og håndtere forskjellige typer forskuddsproblemer.

Siden de fleste outsourcing -tjenester for lønnsrollen tilbyr muligheten til å kutte sjekker eller direkte innskudd, er det mulig for hver ansatt å velge hvilket format han eller hun foretrekker.Når sjekker er valgt, blir de vanligvis sendt med bud til klienten, som deretter distribuerer dem til de ansatte.I situasjoner der alternativet for direkte innskudd er valgt, finner ansatte ofte pengene sine kreditert kontoen sin kvelden før deres faktiske lønnsdato, eller tidlig på standard lønnsdato.

En annen fordel med å bruke en outsourcing -tjeneste for lønn er at arbeidsgiveren ikke trenger å følge med endringer i forskrifter som påvirker beregningen av skatter.Siden outsourcing -tjenesten kontinuerlig oppdaterer informasjonen deres for å overholde gjeldende lover, trenger arbeidsgiveren aldri å bekymre seg for å pådra sene avgifter og andre straffer, på grunn av en feil beregning av skatten.Denne fordelen alene kan spare et stort selskap et betydelig beløp i løpet av et år.

Outsourcing av lønnsroll forhindrer også en arbeidsgiver i å måtte takle teknologiske lidelser.Siden lønningslisten blir behandlet utenfor stedet, er det aldri behov for å oppgradere lønnsprogramvare eller bruke tid og penger på program eller maskinvarefeil eller noen av systemproblemene som kan oppstå og bremse lønnsprosessen.Som et resultat blir ansatte konsekvent betalt i tide og forblir glade.

Mens lønnings outsourcing betyr det å pådra seg en annen forretningsutgift med jevne mellomrom, finner til og med små bedrifter ofte at bruk av denne typen tjenester sparer tid og penger hver måned.De fleste outsourcing -leverandører vil tilby flere forskjellige lønnsplaner som sannsynligvis vil være ideelle for bedrifter i forskjellige størrelser.Når det gjelder bekvemmelighet, å holde lønnsregistrene oppdatert, og holde tilbakeholdelsen nøyaktig, går det med en outsourcing -tjeneste for lønn, er det bare fornuftig.