Hva gjør en anskaffelsesadministrator?

En anskaffelsesadministrator fører tilsyn med prosessen med å skaffe tjenester fra en leverandør samt administrere anskaffelses- og innkjøpsansatte.Denne profesjonelle rollen krever kunnskap om prosedyrer for kjøp av tjenester og varer for et selskap.Bedrifter leter ofte etter måter å skaffe varer til en konkurransedyktig pris, og det er jobben til anskaffelsesadministratoren å føre tilsyn med prosessene som er involvert i å gjøre disse anskaffelsene.

Administratoren i en anskaffelsesavdeling er ansvarlig for å styre den daglige driften av innkjøps- og anskaffelsesdivisjonen i et selskap.Han eller hun har ansvaret for å føre tilsyn med personell i tillegg til å gjennomgå kontraktsavtaler.Administratoren gjennomgår også kjøpskrav for kontrakter når selskapet oppfordrer til varer og tjenester fra leverandører.Det er anledninger når anskaffelsesadministratoren vil gjennomgå kvalifikasjonene til leverandører for å sikre at den beste og mest pålitelige tjenesten som er tilgjengelige blir brukt.

I de fleste selskaper, rapporterer anskaffelsesadministratoren direkte til en toppsjef.Administratoren må vurdere selskapets finanspolitiske status og evner når du innhenter kontrakter for varer og tjenester.Han eller hun er også ofte ansvarlig for å gjennomføre møter om ansettelse av nye ansatte, personalspørsmål og de tekniske behovene til innkjøps- eller anskaffelsesdivisjonen.Administratorer kan også tildele, føre tilsyn og gjennomgå arbeidet med anskaffelsesoperasjonspersonell.

Anskaffelsesadministratoren kan møte regelmessig med toppledelsen for å holde dem oppdatert på eventuelle endringer i anskaffelsesprosessen.Administratorer kan også tilby instruksjon og opplæring til anskaffelsespersonell, samt besøke kjøpere og leverandører.De kan også gjennomgå bud for tjenester og kontrakter for å sikre at disse budene er i samsvar med gjeldende anskaffelsespolitikk.

Analytiske ferdigheter er viktige for en anskaffelsesadministrator, og han eller hun må raskt gjennomgå kontrakter for å identifisere eventuelle problemer som kan komme opp.Administratorer må også ha muligheten til å bruke dataprogrammer effektivt og ha en grundig forståelse av anskaffelsesinformasjonssystemet som brukes av selskapet.Innkjøpsinformasjonssystemer brukes ofte til å lage detaljerte innkjøpsrapporter.

Anskaffelsesadministratoren gjennomfører også kostnadsanalyser og jobber med selskapets innkjøpsbudsjetter.Budsjettering er en kritisk komponent i en effektiv anskaffelsesprosess og styring av et selskap som helhet.Administratoren må bruke effektive kommunikasjonsevner og kunne vise et høyt kunnskapsnivå om kontrakts- og anskaffelsesprosessen.