Hva er programvare for administrasjon av eiendommer?

Leieegenskapsadministrasjonsprogramvare er programvare som er designet for å lette styringen av leieboliger. Selv en leiebolig kan være en utfordring å administrere, og for personer som håndterer flere enheter, spesielt kommersiell eiendom, kan det bli komplisert å holde rede på leietakere, utgifter, skatteproblemer og så videre. En rekke selskaper produserer programvare som kan brukes til å administrere leieboliger, inkludert gratis programmer som kan være overraskende kraftige, og det er også mulig å kjøpe programvare som integrerer andre typer finansprodukter, for eksempel programvare for personlig finans reparasjoner. Databasen er vanligvis designet for å være lett søkbar slik at utleiere kan identifisere sene husleier, og holde oversiktav samlede utgifter som reparasjoner; Dette kan være nyttig på skattetid da en utleier beregner fradrag eller gir informasjon til en regnskapsfører, og det kan være nyttig for sporing når rutinemessig vedlikehold sist ble utført, og om bestemte leietakere ser ut til å være knyttet til flere utgifter for reparasjoner og tjenester.

Folk kan også bruke programvare for leie av eiendomsstyring for å opprette en leietakerdatabase, som inkluderer informasjon om leietakere som kan være nyttige, for eksempel nødkontaktinformasjon, en komplett liste over alle som er godkjent for å bo i en bestemt bolig, identifisere informasjon om kjæledyr, forbedringer som ble gjort på eiendommen av leietakerne, fotografier av eiendommen før flytting som kan brukes under en flytting av inspeksjonen, og så for å få til. Databasen kan også inneholde informasjon om leieavtaler, innskudd samlet inn fra leietakere, og så videre, noe som gjør det enkeltfor at utleiere skal følge med på viktige data. Denne informasjonen kan være nyttig for utleiere, og den kan være utrolig verdifull i en nødsituasjon som en bygningskollaps, jordskjelv eller sivil nødsituasjon, der databasen kan hjelpe nødetatene.

Leieegenskapsadministrasjonsprogramvare kan også brukes til å holde oversikt over rutinemessige vedlikeholdsbehov. Det kan gi spørsmål og påminnelser når vedlikehold forfaller, og utleiere kan bruke det til å oppbevare notater om tjenesteleverandører slik at de vet hvem de skal ringe når en nødsituasjon dukker opp. Programvaren kan også spore ansatte som å bygge veiledere, rengjøringsmannskap og så videre. Hvis utleiere har sagt ja til forpliktelser relatert til kommersielle eiendommer, for eksempel å rense lobbyer, kan programvaren sørge for at disse forpliktelsene blir oppfylt slik at utleier kan være trygg på at hans eller hennes slutt på avtalen blir holdt opp.

Organisasjon kan hjelpe utleiere med å håndtere eiendommer mer effektivt og effektivt, og jegT forbedrer ofte kvaliteten på tjenesten for leietakere også. Mange programvareprodukter for leie av eiendomsadministrasjon er designet for å være svært fleksible for å imøtekomme behovene til en rekke utleiere og situasjoner, fra utleiere som godtar arbeidshandel for leie til selskaper som prøver å administrere en bygning med tusenvis av enheter, inkludert blandede kommersielle og boligeiendommer.