Hva er programvare for administrasjon av eiendommer?

Leieegenskapsadministrasjonsprogramvare er programvare som er designet for å lette styringen av leiegenskaper.Selv en leiebolig kan være en utfordring å administrere, og for personer som håndterer flere enheter, spesielt kommersiell eiendom, kan det bli komplisert å holde rede på leietakere, utgifter, skatteproblemer og så videre.En rekke selskaper produserer programvare som kan brukes til å administrere leieegenskaper, inkludert gratis programmer som kan være overraskende kraftige, og det er også mulig å kjøpe programvare som integrerer andre typer finansprodukter, for eksempel programvare for personlig økonomi.

på et minimum, Leie eiendomsadministrasjonsprogramvare oppretter effektivt en elektronisk hovedbok som kan brukes til å spore innkommende husleier og eiendomsrelaterte utgifter som pantebetalinger, eiendomsskatt, eiendomsforsikring, betaling for rengjøringsmannskap og reparasjoner.Databasen er vanligvis designet for å være lett søkbar slik at utleiere kan identifisere sene husleier, og holde oversikt over de samlede utgiftene som reparasjoner;Dette kan være nyttig på skattetid da en utleier beregner fradrag eller gir informasjon til en regnskapsfører, og det kan være nyttig for sporing når rutinemessig vedlikehold sist ble utført, og om bestemte leietakere ser ut til å være knyttet til flere utgifter for reparasjoner og tjenester eller ikke.

Personer kan også bruke programvare for leie av eiendommer for å lage en leietakerdatabase, som inkluderer informasjon om leietakere som kan være nyttige, for eksempel nødkontaktinformasjon, en fullstendig liste over alle som er godkjent for å bo i en bestemt bolig, og identifisere informasjon om kjæledyr, Forbedringer gjort på eiendommen av leietakerne, fotografier av eiendommen før flytting som kan brukes under en flyttingsinspeksjon, og så videre.Databasen kan også inneholde informasjon om leieavtaler, innskudd samlet inn fra leietakere og så videre, noe som gjør det enkelt for utleiere å holde rede på viktige data.Denne informasjonen kan være nyttig for utleiere, og den kan være utrolig verdifull i en nødsituasjon som en bygningskollaps, jordskjelv eller sivil nødspor av rutinemessige vedlikeholdsbehov.Det kan gi spørsmål og påminnelser når vedlikehold forfaller, og utleiere kan bruke det til å oppbevare notater om tjenesteleverandører slik at de vet hvem de skal ringe når en nødsituasjon dukker opp.Programvaren kan også spore ansatte som å bygge veiledere, rengjøringsmannskap og så videre.Hvis utleiere har blitt enige om forpliktelser relatert til kommersielle eiendommer, for eksempel rengjøring av lobbyHjelp utleiere med å håndtere eiendommer mer effektivt og effektivt, og det forbedrer ofte kvaliteten på tjenesten for leietakere også.Mange programvareprodukter for leieboliger er designet for å være svært fleksible for å imøtekomme behovene til en rekke utleiere og situasjoner, fra utleiere som godtar arbeidshandel for leie til selskaper som prøver å administrere en bygning med tusenvis av enheter, inkludert blandet kommersiell og boligEgenskaper.