Jak wybrać najlepsze narzędzia do analizy luk?

Niektóre z najlepszych narzędzi do analizy luki są skutecznie skompilowane dane, ankiety i wyniki dyskusji.Zwykle narzędzia te są używane razem w procesie gromadzenia, organizowania i prezentacji danych.Połączenie tych metod może dać organizacji jasne wyobrażenie o tym, co należy zrobić, aby wypełnić lukę między jej obecnym statusem a jego celami.W zależności od rodzaju i ilości informacji, które mają zostać przeanalizowane, istnieją pewne programy, które mogą również pomóc w procesie.

Przy wyborze narzędzi do analizy luki zaleca się rozważenie, jakie elementy będą badane.Jeśli ma zostać przeanalizowana niewielka liczba problemów, zwykle wystarczy wprowadzenie danych do arkusza kalkulacyjnego.Do analizy obejmującej szeroką gamę elementów program może zapewnić dodatkową organizację i siłę przetwarzania potrzebną do poradzenia sobie z dodatkowymi informacjami.

Jednym z najskuteczniejszych narzędzi analizy luk jest siła robocza firmy.Dogłębne dyskusje na temat statusu firmy w dużych i małych grupach może pomóc organizacji w zebraniu danych niezbędnych do skutecznej analizy.Liderzy wysiłku analizy luki mogą również znaleźć przydatne informacje w poszczególnych rozmowach z odpowiednimi pracownikami.Rozmowy te mogą być spotkaniami z jedną lub kilkoma grupami dyskusyjnymi lub bardziej formalnymi wywiadami.

Ankiety są również często potężnymi narzędziami do analizy luk.Można je wykorzystać do określenia typowych problemów w departamentach i między działami oraz wpływając na całą firmę.W zależności od formatu pytań ankiety mogą dostarczyć informacji jakościowych, danych ilościowych lub obu.Dane ilościowe można dalej zorganizować w wykresach lub arkuszach kalkulacyjnych w celu zilustrowania statusu firmy według liczb.Dane jakościowe mogą ujawnić, jakie rodzaje negatywnych trendów istnieją w firmie, takie jak elementy, które nieustannie powodują kłopoty lub wyzwania, które są trudne do pokonania.

Po zebraniu danych arkusze kalkulacyjne lub oprogramowanie mogą być przydatnymi narzędziami do organizowania informacji, aby to ITMożna dokładnie przeanalizować.Arkusz kalkulacyjny może być wypełniony danymi, które mają być zbadane na samym arkuszu lub do karmienia funkcji programu, które mogą tworzyć wykresy, wykresy i inne pomoce wizualne.Wykresy mogą być szczególnie użytecznym sposobem wykazania luki między statusem firmy a celami na spotkaniach lub raportach.Programy tworzone specjalnie dla różnych rodzajów analizy luki mogą wypełnić podobną funkcję dla większych lub bardziej złożonych ciał informacji.