Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące etykiety pracy?

Etykieta pracy to seria zasad zaprojektowanych, aby pomóc współpracownikom w interakcji ze sobą w najlepszy możliwy sposób.Podczas gdy wiele osób ma drugie sens co do tego, co uważa się za dobrą etykietę pracy, inni mogą potrzebować wskazówek, które kierują je w sposób, który zapewnia dobrą etykietę wobec swoich pracodawców i współpracowników.Wskazówki mogą obejmować bycie bardziej profesjonalnym i troskliwym podczas odbierania telefonu i e-maila, zarówno pod kątem problemów związanych z pracą, jak i problemami osobistymi.Inne wskazówki, takie jak świadomość silnych zapachów, mogą pomóc ludziom radzić sobie ze współpracownikami w ograniczonych przestrzeniach lub wspólnych obszarach, takich jak kuchnia robocza lub sala obiadowa.

Pomimo rutyny może się wydawać, istnieją wskazówki dotyczące etykiety pracy, które można użyć podczas korzystania z telefonu do problemów związanych z pracą.Na przykład najlepiej odbierać telefon po trzecim pierścieniu.Ponadto uśmiechanie się przed odbieraniem telefonu może sprawić, że głos wydawałby się bardziej biznesowy i bardziej przyjazny.Najlepiej nie czytać e-maili ani nie pracować nad innymi projektami, gdy telefonicznie w poszukiwaniu działalności związanej z pracą.Należy również unikać gumy do żucia, jedzenia lub picia podczas odbierania połączenia telefonicznego.

Jeśli telefon dzwoni w pracy i jest to osobista rozmowa, mogą mieć również zastosowanie wskazówki dotyczące etykiety pracy.Na przykład rozmowa nie powinna tworzyć innych współpracowników, którzy prawdopodobnie potrafią usłyszeć rozmowę, niewygodnie.Należy omówić warunki medyczne i kwestie osobiste, takie jak spory małżeńskie i niesforne dzieci.Ponadto objętość tych rozmów powinna być monitorowana, aby inni współpracownicy nie są zakłócani.

Wiele miejsc pracy używa wiadomości e -mail jako podstawowej formy komunikacji.Istnieje kilka świetnych wskazówek dotyczących etykiety pracy, które mogą być używane do e-maili związanych z pracą.Wskazówki te mogą się nieznacznie różnić, w zależności od rodzaju działalności, ale istnieją kilka ogólnych wskazówek, które mogą być przydatne w większości firm.Na przykład linia tematu powinna być opisowa.Korzystanie z wszystkich liter kapitałowych należy unikać w tekście lub w temacie wiadomości e -mail.Ponadto powinny być używane wykrzykniki lub znaki zapytania.

Jednym z głównych problemów, które frustruje ludzi w miejscu pracy, takich jak biuro, są silne zapachy.Te zapachy mogą pochodzić z jedzenia, perfum, wody kolońskiej lub balsamu.To, co cudownie pachnie jednym współpracownikiem, może pachnieć okropnie dla drugiego.W rezultacie jedną z najłatwiejszych i najbardziej konstruktywnych wskazówek jest unikanie stosowania takich produktów, jak silne perfumy lub jedzenie jedzenia, takie jak tuńczyka, które mają silne zapachy w miejscu pracy.

Kolejny punkt rywalizacji w wielu miejscach roboczych koncentruje się wokół użytkowaniawspólnych obszarów, takich jak kuchnie, sale konferencyjne lub sale obiadowe.Wskazówka dotycząca etykiety pracy, która sprawi, że większość współpracowników i pracodawców jest zadowolona, jest to, że obszary powinny zostać oczyszczone po ich użyciu.Niewiele osób chce usiąść przy stole z żywnością i kremowymi rozmazami od poprzedniej osoby.

Korzystanie z łazienki w miejscu pracy ma również kilka wskazówek dotyczących etykiety pracy, która może być pomocna dla wielu pracowników.Na przykład najlepiej nie wprowadzać do łazienki materiału do czytania, telefonów komórkowych ani innych przedmiotów.Ponadto nawet automatyczne toalety spłukiwania mogą być wadliwe.W rezultacie sprawdź, czy toaleta spłukuje się przed wyjściem z stoiska.Wreszcie wskazówka, którą każdy może docenić, jest umycie rąk, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się choroby i chorób na innych współpracowników.