Oprogramowanie do planowania ciągłości działania to narzędzia, których firma może użyć, aby zapewnić ciągłość swojej działalności. Te pakiety oprogramowania mogą obejmować między innymi ocenę ryzyka, modele wprowadzania danych i oprogramowanie do odzyskiwania. Firmy często używają tego typu oprogramowania, aby pomóc im w konsolidacji informacji i utrzymaniu bieżącej działalności w przypadku przyszłej katastrofy. Na przykład awaria serwera lub innego sprzętu technologicznego może wystarczyć do poważnego zakłócenia działalności firmy. Dlatego oprogramowanie do planowania ciągłości działania byłoby konieczne, aby odeprzeć ten problem i inne firmy, z którymi może się spotkać.
Ocena ryzyka jest być może jednym z najważniejszych działań, w które firma może się zaangażować. Tutaj firma musi ustalić, które przedmioty lub czynniki są potencjalnie niebezpieczne. Te elementy mogą znacznie ograniczyć zdolność firmy do działania w perspektywie krótko- i długoterminowej. Oprogramowanie do planowania ciągłości biznesowej może zawierać określoną sekcję, która pozwala firmie na wprowadzanie określonych danych lub innych informacji i podejmowanie decyzji na podstawie wyników. Na przykład to oprogramowanie może powodować niewielkie korekty lub zmiany, które firma może wprowadzić w celu wzmocnienia swojej działalności do celów zarządzania ryzykiem.
Modele wprowadzania danych są podobne do modeli zarządzania ryzykiem występujących w oprogramowaniu do planowania ciągłości działania. Największą różnicą jest to, że model wprowadzania może pomóc firmie ocenić działania, które przyniosą przyszłe korzyści finansowe. Pod względem ciągłości ten wybiegający w przyszłość model wprowadzania danych pozwala firmie uniknąć projektów lub działań, które mogą nie przynieść najlepszych wyników finansowych dla firmy. W niektórych przypadkach firma może nie stracić znacznych zasobów z niektórych działań. Firma musi znaleźć działania, które pozostają w nieskończoności, aby firma mogła kontynuować działalność.
Oprogramowanie do odzyskiwania po awarii jest bardzo ważną częścią oprogramowania do planowania ciągłości działania. Ponieważ coraz więcej firm polega na technologii - zwłaszcza na sprzęcie i oprogramowaniu, które podejmują duże i ważne działania - ryzyko wewnętrzne wzrasta z powodu potencjalnej awarii technologii. Firmy muszą znaleźć sposób na wykonanie kopii zapasowej oprogramowania i używanie stabilnego sprzętu, który nie zawiedzie w katastrofalny sposób. Zewnętrzna kopia zapasowa może działać najlepiej, ponieważ te firmy zewnętrzne przechowują przedmioty z dala od budynków fizycznych firmy, unikając potencjalnej katastrofy w przypadku zawalenia się budynków. Inne opcje mogą być możliwe w przypadku oprogramowania do odzyskiwania po awarii oraz oprogramowania do planowania ciągłości działania.
