Co to jest zarządzanie księgowości?

Zarządzanie księgowością jest zastosowaną dziedziną, która zajmuje się faktycznymi pieniędzmi przenoszącymi się i wychodząc z systemu.Pod wieloma względami jest to stosowana forma ekonomii, chociaż zdecydowana większość zarządzania księgowego dotyczy jednej firmy lub systemu, a nie całej gospodarki.Ta forma zarządzania ma dwie główne funkcje: nadzoruje planowanie projektu z ekonomicznego punktu widzenia i dotyczy bankowości i aspektów księgowych firmy.

Najbardziej prawdopodobne miejsce, w którym potrzebne jest zarządzanie księgowości, znajduje się w dużej organizacji, takiej jak firma lub rząd.W tych większych organizacjach konta są zwykle zarządzane przez cały dział, który nie pracuje nad informacjami pieniężnymi.Mniejsze struktury zazwyczaj mają system księgowy, ale nie wymagają wszechstronnych systemów powszechnie występujących w zarządzaniu księgowością.Te mniejsze systemy księgowe zazwyczaj mają niewielkiego personelu, a nawet mogą zlecić swoją rachunkowość lokalnej firmie.

Pierwszym głównym obowiązkiem zarządzania księgowością jest nadzorowanie pieniędzy wykorzystywanych przez organizację.W rezultacie dział rachunkowości jest zazwyczaj zaangażowany w prawie każdy aspekt transakcji organizacji.Księgowi pomagają w każdym etapie projektu, od planowania do wdrażania.System rachunkowości często określa żywotność monetarną projektu przed jego uruchomieniem, zasadniczo decydując, czy organizacja może sobie pozwolić na pieniądze, które będzie musiała wydać.

Praca tego działu jest często bardziej zakulisowa niż inne.Fazy planowania i analizy nowego projektu są często wykonywane przez rachunkowość, zanim zostaną przekazane reszcie firmy.Jeśli księgowi ustalą, że projekt nie jest wart wydatków, często jest on często zakończony, zanim reszta firmy jest nawet w pełni tego świadoma.

W zatwierdzonych projektach zarządzanie rachunkowością służy do utrzymania wydatków na dobrej drodze.Oznacza to, że departament nieustannie nadzoruje działania innych działów w celu obniżenia kosztów.To plus początkowe fazy zatwierdzenia dają temu działowi dużą siłę w standardowej organizacji.W rezultacie większość działów rachunkowości na dużą skalę przeprowadza rygorystyczne audyty wewnętrzne, aby utrzymać dział na dobrej drodze.

Drugim obowiązkiem działu zarządzania rachunkowym jest obchodzenie się z pieniędzmi, gdy przepływa przez organizację.Obsługuje korporacyjne rachunki bankowe, listy płac, fakturowanie i odbieranie.W przeważającej części, jeśli proces ten obejmuje przemieszczanie pieniędzy, czy to w firmie, księgowi są zwykle jego częścią.