Co robi menedżer projektów?

Podstawową rolą kierownika projektowania jest zapewnienie przywództwa jego zespołowi projektantów przez cały czas projektu.Oprócz tego często będzie działał jako pośrednik między swoim klientem, menedżerem biznesu i projektantami.Ten rodzaj kariery może prowadzić do indywidualnej pracy w wielu branżach i wielu projektach.

Na przykład kierownik ds. Projektowania może poprowadzić zespół projektantów w zakresie rozwoju marki produktów lub zarządzać firmą architektoniczną podczas projektowanianowy budynek.Mimo że branże mogą się znacznie różnić, niezbędne obowiązki zawodowe są zasadniczo takie same.Obejmują one identyfikację potrzeb projektu klienta, przekazanie zarysu projektu jego personelu projektowym, nadzorowanie pracowników, zapewnianie pomocy w razie potrzeby i monitorowanie budżetu.

Być może najważniejszą częścią bycia menedżerem projektu jest skutecznie identyfikowanie potrzeb jego klientów dla każdego projektu.Aby zapewnić najlepszy możliwy produkt, projekt lub markę, musi najpierw dowiedzieć się, jakie są dokładne specyfikacje jego klientów.Na przykład, gdyby projektował opakowanie marki zabawek, musiałby znaleźć informacje takie jak rodzaj zabawki, czy to dla chłopców czy dziewcząt, wielkości opakowania i jakiego koloru użyć.Jest to niezbędne, aby menedżer projektowy poznał te informacje przed rozpoczęciem jakichkolwiek innych etapów procesu projektowania.

Po pewnej specyfikacji klientów, kierownik projektu musi opracować zarys projektu i komunikować go ze swoim personelem projektowym.W tej fazie wyjaśni prośby klientów innym projektantom.Następnie wszyscy zwykle spędzają trochę czasu na burzy mózgów, aby ustalić optymalne podejście.

Kolejna integralna część jego pracy jest nadzorowanie pracowników.Ponieważ kierownik projektu jest liderem grupy, to od niego zależy, aby wszyscy zadali się i uzyskać maksymalny wysiłek od wszystkich projektantów.Przez cały ten proces może podzielić grupę na mniejsze jednostki, aby pracować nad różnymi aspektami projektu.W razie potrzeby zapewni również pomoc, jeśli członek personelu ma trudności.Przez cały czas menedżer projektów zwykle informuje zarówno jego klienta, jak i menedżera biznesu o postępach projektu.

Ponadto menedżer projektów musi zawsze być świadomy budżetu swoich klientów i upewnić się, że go nie przekracza.W trakcie procesu projektowania musi mieć oko na wydatki, w tym pensje i zapasy zespołów projektowych.Sam projekt, czyli reklamę, produkt, czy placówka, musi być również możliwy do opracowania w ramach budżetu określonego przez klienta.