Co robi zewnętrzny audytor?

Zewnętrzny audytor jest profesjonalistą stron trzecich, który przeprowadza niezależny przegląd dokumentacji finansowej organizacji.Zasadniczo zgłaszając się do komitetu ds. Audytu kierownictwa spółki, ocenia rejestrację rachunkowości, płac i zakupów, a także wszystko związane z inwestycjami finansowymi i pożyczkami, szukając wszelkich błędów lub oszustw.Następnie przedstawia dokładny, obiektywny raport o sytuacji finansowej firmy dla kierownictwa lub osób odpowiedzialnych za etykę korporacyjną.Zewnętrzni i wewnętrzni audytorzy zazwyczaj wykonują podobne prace, chociaż przegląd wewnętrzny jest ogólnie bardziej skoncentrowany na zarządzaniu ryzykiem i procedurom kontroli wewnętrznej.

Audytorzy wewnętrzne i zewnętrzne

Niezależny profesjonalista finansowy wykonuje pracę dla organizacji, ale nie jest on zatrudniony przezTo.Z drugiej strony audytor wewnętrzny pracuje dla organizacji, którą recenzuje.Obie strony świadczą podobne usługi, w tym ocenę sprawozdań finansowych, operacji biznesowych i zgodności z przepisami regionalnymi, a także oferują swoje opinie na temat wydajności i znalezienia oszustw.Egzaminatorzy wewnętrzni na ogół mają tę zaletę, jeśli chodzi o zrozumienie cech branży lub specyficznych dla firmy, ale znajomość kontroli osób może zakłócać ich osąd.

Zalety i wady korzystania z zewnętrznych audytorów

Zewnętrzny audytor nie rozwinął relacji w ramach relacji w ramach relacji w ramach relacjiOrganizacja HES Recenzing, która pomaga mu unikać stronniczości.Istnieją surowe wymagania: zewnętrzni audytorzy na ogół nie mogą być przyjacielem ani krewnym żadnego właściciela, menedżera lub pracownika.konkretny przemysł przed przeprowadzeniem audytu.Chociaż może to być wada, oznacza to również, że jest mało prawdopodobne, aby wejdzie do pracy z wszelkimi ustalonymi pomysłami na temat tego, jak należy zrobić rzeczy.Może to ułatwić mu rozpoznanie problemów.

Wybór audytora

Organizacja może polegać na wewnętrznym lub zewnętrznym audytorze lub korzystać z kombinacji obu usług, w zależności od jego potrzeb i prawa.W Stanach Zjednoczonych ustawa o papierach wartościowych i giełdowej z 1934 r. Wymaga, aby spółki notowane publicznie zatrudnić stronę zewnętrzną.Wybrany przez komitet, ten profesjonalista musi zapewnić, że sprawozdania finansowe dokładnie przedstawić wyniki finansowe firmy, ponieważ inwestorzy publiczni często polegają na tych informacjach przy zakupie akcji.Prywatne firmy mogą, ale nie muszą korzystać z zewnętrznego profesjonalisty, ale kiedy to robią, zwykle jest to tylko w sytuacjach, w których są zobowiązane przez prawo lub z powodu ważnego zdarzenia, takiego jak połączenie.

W niektórych przypadkach aUsługi trzeciej partii są wymagane przez agencję regulacyjną lub akcjonariuszy, którzy uważają, że roszczenia finansowe firmy są wątpliwe.Jeśli audytor znajdzie dowody na poparcie ich podejrzeń, zwykle musi je zgłosić.Firma ma ogólnie możliwość obrony swojej pozycji na piśmie lub ustnie.

Planowanie

Planowanie audytu jest formalnym procesem, który audytor musi wykonać przed rozpoczęciem faktycznego badania.Po pierwsze, musi udowodnić, że ma praktyczną wiedzę na temat biznesu i jej działalności.Następnie musi zidentyfikować ryzyko związane z błędnym zgłoszeniem sprawozdań finansowych dla tego konkretnego podmiotu, a następnie opracować podejście oparte na wynikach dwóch poprzednich kroków.Cały proces przeglądu może trwać od tygodni do miesięcy, w zależności od takich rzeczy, jak wielkość organizacji i ryzyko raportowania.

Standardy kontroli

Większość krajów ma organizacje, które ustanawiają standardy dla audytorów finansowych.Specjaliści zazwyczaj śledzą ogólnie przyjęty STA kontroliNdards (GAAS), które świadczą o ich szkoleniu, niezależności i staranności.Międzynarodowe standardy audytu (ISA), wydane przez Międzynarodową Radę Standardów Audytu i Assurance (IAASB), są również egzekwowane w wielu krajach, w tym wszystkich członków Unii Europejskiej.W Stanach Zjednoczonych komisja ds. Nadzoru rachunkowości publicznej (PCAOB) nadzoruje branżę audytu i ustala standardy.

Pomimo tych wytycznych, zdarza się, że audytor musi polegać na własnym doświadczeniu, aby wyciągnąć pewne wnioski.Jest wyszkolony, aby podważać prawdę o materiale, które napotyka, aby znaleźć błędy i oszustwa oraz do identyfikacji obszarów wymagających poprawy.Na przykład może zauważyć, że firma może być bardziej wydajna w zakresie rachunkowości, kontroli wewnętrznej lub nawyków wydatków.Może sugerować rozwiązania takie jak zmniejszenie kosztów ogólnych poprzez redukcję personelu lub lepszą kontrolę zapasów.

Nieregularność

Bardziej problematyczne są nieprawidłowości, które są zniekształceniami lub kłamstwami klienta.Mogą się zdarzyć na wiele sposobów, w tym gdy firma manipuluje wynikiem finansowym.Może to wprowadzić w błąd inwestorów i zmusić firmę do przyznania się do wykroczeń, ponownego obliczenia wcześniejszych zysków i opóźnienia ujawnienia przyszłych wyników finansowych, jeśli zostanie odkryte.Inny rodzaj nieprawidłowości jest powiązany z klasyfikacją przypisaną do stanowisk firmy, która wpływa na sposób płacenia pracowników.

Aby znaleźć nieprawidłowości i uniknąć nadzoru, niezależni recenzenci tworzą testy podczas planowania zlokalizowania błędów lub oszustw.Im większe ryzyko błędów w sprawozdawczości finansowej, tym większa głębokość testu i tym mniej zewnętrzny partner będzie polegał na oficjalnym wkładie firmy.ustalenia dla kadry kierowniczej lub zarządu firmy.Jego raport zwykle obejmuje stan płatnych i należnych rachunków, a także jego opinię na temat systemów prowadzenia rekordów i zdrowia finansowego firmy.Oczekuje się, że jego komentarze na te tematy będą konstruktywne i zawierają zalecenia dotyczące ulepszeń.

Odkrycia audytorów silnie wpływają na reputację firmy.Mogą wystąpić poważne konsekwencje, jeśli jego wnioski dotyczące aktywów, długów, obowiązków podatkowych i płatności nie pasują do firm.W Stanach Zjednoczonych audytor musi przypisać ocenę klientowi, od niewykwalifikowanego, co oznacza akceptowalne, po niekorzystne, co sugeruje, że firma wprowadza w błąd swoje wyniki finansowe.Oceny te często wpływają na to, czy firma może pozostać w biznesie.

Kwalifikacje

Większość miejsc pracy w tej dziedzinie wymaga od wnioskodawcy bycia certyfikowanym księgowym (CPA), który w Stanach Zjednoczonych wskazuje, że zdał jednolity egzamin CPA i jest licencjonowanym profesjonalistą.W innych krajach ta praca jest wykonywana przez czarterowanego księgowego.Doświadczenie w zakresie kontroli, analizy finansowej lub administracji biznesowej jest również cenne dla każdego, kto planuje wejść do tej dziedziny.