Como escolho o melhor software de folha de pagamento?
O software de folha de pagamento é um software de computador que permite processar funções relacionadas à folha de pagamento eletronicamente. Isso geralmente inclui a descoberta do valor devido aos funcionários, bem como retenção de valores para impostos e seguros. Opções adicionais estão disponíveis com alguns pacotes. Ao escolher o melhor software de folha de pagamento para o seu negócio, você deseja considerar as funções específicas necessárias, opções de controle de segurança internas e compatibilidade com seus sistemas existentes. Você também vai querer pensar na facilidade de uso e custo.
A funcionalidade de qualquer software é sempre uma consideração excelente. Se você precisar de um programa que simplesmente calcule o pagamento e a retenção da fonte, um pacote básico de software de folha de pagamento pode funcionar bem para você. Se, no entanto, você estiver procurando por um programa mais avançado, você deseja solicitar a cada empresa de software uma lista de opções e taxas associadas. As opções podem incluir a capacidade de rastrear e aplicar férias, doente ou outro tempo de licença e a capacidade de processar depósitos diretos atravésGH do sistema. Outras opções incluem funções de relatório financeiro de final de ano.
Ao lidar com informações de funcionários particulares, como nomes, números de identificação e taxas de salário, você deve garantir que você escolha o software de folha de pagamento que ofereça um alto grau de segurança. Converse com a empresa de software sobre controles de segurança internos, como proteção de senha, e descubra quais opções e garantias estão incluídas. Se você enviar qualquer informação através de um servidor ou pela Internet, descubra como isso afeta os parâmetros de segurança do programa.
Como a maioria das empresas, você provavelmente terá sistemas de computador existentes com os quais seu software de folha de pagamento deve interagir. Isso inclui seu sistema operacional e outros programas financeiros. Verifique se qualquer novo programa selecionado funcionará com esses sistemas existentes, ou você pode precisar planejar comprar software diferente para realizarcoloque o que você já tem.
A facilidade de uso pode muito bem ser um fator no seu processo de tomada de decisão. Dependendo de quem inserirá dados - e pode haver várias opções nessa frente -, você deve garantir que a interface do software seja gerenciável para todos os usuários. Se você planeja executar relatórios ou importar ou exportar entre outros programas, também desejará considerar a facilidade dessas funções.
O custo pode variar drasticamente de um pacote de software de folha de pagamento para outro. Recursos, compatibilidade da plataforma e o número de licenças necessárias contribuem para o custo geral. Você deve considerar o custo inicial do software, bem como as taxas de manutenção e quaisquer custos adicionais de hardware ou software envolvidos. Por fim, o melhor software de folha de pagamento é o que fornece à sua empresa as funções necessárias a um custo que se encaixa no seu orçamento.