Vad gör en produktionskontor?

En produktionskontor övervakar dokumentinsamling och bearbetning för ett företag som arbetar inom tillverkningsindustrin.Denna kontorist utför en mängd olika jobbfunktioner, från rekordhållning till avdelningens samarbete.Hon ansvarar vanligtvis för lagring av data och poster som hänför sig till tillverkning och också arbetar med produktionsplanering och kvalitetstest.En tillverkningskontor kan också krävas att lagra lager, göra beställningar och kommunicera information till andra.

Huvudkomponenten i denna kontoristposition är övervakningen av dokumentation som hänför sig till att tillverka produkter och leverera dem.Detta involverar vanligtvis insamling av kvitton och beställningar, analys av dessa poster och efter lämplig lagringspraxis.I de flesta fall kommer en produktionskontor att krävas för att lämna in rapporter baserat på insamlingen av tillverkningsdata, till exempel maskin- och arbetsutgång.

Denna kontorist måste också noggrant spåra leveranser som används vid tillverkning och beräkna tillhörande kostnader.Detta kan innebära att kontoristen är ansvarig för en avdelningsbudget.Hon kommer sannolikt att vara ansvarig för att se till att alla produktionsteam levereras väl med delar för att slutföra sina kundorder.En produktionskontor måste förbereda, revidera och övervaka produktionsplanering som innebär tillverkning av varor, användning av utrustning, anställdskift och leveranstid.Dessutom kan en produktionskontor hjälpa ett företag att utveckla och följa en schemalagd plan för att beställa leveranser.Detta kan involvera behandling och distribution av inköpspapper, till exempel beställningar, kvitton och faktureringsuttalanden.

Produktionskontoret övervakar mycket av proceduren för tillverkningsprodukter, så kvalitetssäkring är en annan viktig del av detta jobb.Hon måste se till att anställda arbetar inom statliga och företagens riktlinjer och att maskiner är i arbetsvillkor och uppfyller produktionsstandarderna.Arbetsflödet av tillverkning måste också kontrolleras regelbundet, och produktionskontoret kan krävas för att kommunicera nödvändiga förändringar och uppgraderingar till lämpliga företagsansvariga.

Samarbete tar vanligtvis en bra del av produktionskontorens arbetsdag.Hon spenderar tid på att arbeta med medlemmar i olika företagsavdelningar och upprätthåller relationer med kunder och leverantörer.Hon spenderar också en hel del tid på att inspektera och spåra företagets processer, utrustning och anställda.Mycket av hennes arbete kommer att slutföras på en dator, men hon kommer ofta att behöva upprätthålla ett papperssamling och lagringssystem också för tillverkningsrelaterade poster.