Skip to main content

เลขานุการคณะรัฐมนตรีทำอะไร?

หน้าที่ของเลขานุการคณะรัฐมนตรีในหลายประเทศรวมถึงบทบาทการบริหารเพื่อสนับสนุนผู้นำที่ได้รับการเลือกตั้งของแต่ละประเทศในบางภูมิภาคเลขานุการคณะรัฐมนตรีอาจดูแลข้าราชการพลเรือนการสอบสวนการรั่วไหลภายในรัฐบาลหรือจัดการกับวิกฤตการณ์ระดับชาติใด ๆในสหรัฐอเมริกาเลขานุการคณะรัฐมนตรีได้รับการแต่งตั้งจากประธานาธิบดีให้เป็นหัวหน้าแผนกรัฐบาลกลางของรัฐบาลยกเว้นกระทรวงยุติธรรมซึ่งดูแลโดยอัยการสูงสุด

ผู้นำของบางหน่วยงานของรัฐเรียกว่าเลขานุการคณะรัฐมนตรีเลขานุการของแผนกต่างๆเช่นสุขภาพการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมและการค้าอาจให้ข้อมูลแก่ผู้ว่าการรัฐเกี่ยวกับแต่ละแผนกเพื่อช่วยเขาหรือเธอเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับรัฐเลขานุการคณะรัฐมนตรีอาจให้คำแนะนำเกี่ยวกับนโยบายของรัฐและสื่อสารกับหน่วยงานอื่น ๆ ภายในสำนักงานของผู้ว่าราชการ

ในบริเตนใหญ่เลขานุการคณะรัฐมนตรีรับผิดชอบสำนักงานที่สนับสนุนนายกรัฐมนตรีเลขานุการจัดการหน้าที่การบริหารทั้งหมดและมักจะทำหน้าที่เป็นหัวหน้าแผนกข้าราชการพลเรือนซึ่งดูแลพนักงานข้าราชการพลเรือนทุกคนในประเทศนอกจากนี้เลขานุการคณะรัฐมนตรีจัดการรหัสที่อาจตรวจสอบรัฐมนตรีที่ได้รับการเลือกตั้งหากมีการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหน้าที่นี้มักจะให้อำนาจแก่เลขานุการคณะรัฐมนตรีมากกว่าเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งเพราะเขาหรือเธออาจบังคับใช้มาตรการทางวินัย

รัฐบาลญี่ปุ่นใช้เลขาธิการคณะรัฐมนตรีที่ได้รับการแต่งตั้งจากรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศบุคคลที่ถือครองตำแหน่งนี้ดูแลสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีและพนักงานของพวกเขาในแต่ละแผนกของรัฐบาลรองหัวหน้าเลขานุการสามคนช่วยเหลือหัวหน้าและปฏิบัติหน้าที่ที่จำเป็นในการขาดงานของเขาหรือเธอรองหัวหน้าคนหนึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการวิกฤตหรือฉุกเฉินที่คุกคามชีวิตในบทบาทนี้เลขานุการไม่สามารถทำงานอื่น ๆ ได้โดยไม่ได้รับอนุญาตจากนายกรัฐมนตรี

เลขาธิการคณะรัฐมนตรีของอินเดียถือเป็นข้าราชการพลเรือนระดับสูงสุดในประเทศเขาหรือเธอทำหน้าที่สภารัฐมนตรีโดยการประสานงานเรื่องการบริหารทั้งหมดของรัฐเลขานุการค้นหาวิธีแก้ปัญหาหากปัญหาระหว่างรัฐและรัฐบาลแห่งชาติเกิดขึ้นเลขานุการมักจะตรวจสอบการกระทำการบริหารทั้งหมดในแต่ละแผนกและจัดหาข้อมูลให้กับสภารัฐมนตรีเพื่อช่วยพวกเขาในการตัดสินใจ

เลขานุการคณะรัฐมนตรีของออสเตรเลียจัดกิจกรรมพิธีการและถูกตั้งข้อหาการต้อนรับสำหรับผู้เยี่ยมชมต่างประเทศนอกเหนือจากงานการบริหารตามปกติเขาหรือเธออาจแนะนำนายกรัฐมนตรีการบำรุงรักษาหรือการปรับปรุงที่จำเป็นในบ้านของทางการเลขานุการคณะรัฐมนตรีของออสเตรเลียยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีมีอยู่ในทุกหน่วยงานของรัฐและการสื่อสารนั้นเปิดขึ้น