Ano ang iba't ibang uri ng trabaho sa harap ng opisina?

Ang front office ng isang negosyo ay karaniwang isang hubbub ng aktibidad, anuman ang uri ng samahan.Ang isang manggagawa sa opisina sa harap ay madalas na isang jack-of-all-trading, magagawang gumalaw nang mabilis at mahusay mula sa isang gawain hanggang sa susunod.Ang ilan sa mga pinaka -karaniwang uri ng trabaho sa harap ng opisina ay kinabibilangan ng pag -arte bilang isang receptionist, pagpapanatili ng mga file at talaan, nagtatrabaho bilang isang pakikipag -ugnayan sa pagitan ng mga kagawaran, at pamamahala ng papeles sa opisina.Ang mga kasanayan sa serbisyo sa computer at customer ay dapat para sa karamihan ng mga uri ng trabaho sa harap ng opisina.

Dahil ang front office ay karaniwang ang unang bagay na nakikita ng mga kliyente o customer kapag nagpasok sila ng isang negosyo, ang mahusay na mga kasanayan sa pagtanggap at serbisyo sa customer ay madalas na kinakailangan sa trabaho sa harap ng opisina.Ang mga empleyado ay dapat magbigay ng tumpak na impormasyon sa mga bisita, pati na rin magalang at mahusay.Ang ganitong uri ng trabaho ay maaari ring isama ang pag -iskedyul ng mga pagpupulong sa pagitan ng mga employer at kliyente, at pag -aalaga sa mga bisita ng VIP na may labis na pansin.Bilang karagdagan sa paghawak sa mga customer nang personal, ang mga manggagawa sa harap ng opisina ay karaniwang nagsisilbing isang punto ng telepono o email para sa mga kliyente, at dapat mapanatili ang mabuting asal sa parehong mga lugar.Ang bawat kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang natatanging sistema ng pag -file ng papel, pati na rin ang maraming mga paraan ng pag -back up ng data ng computer.Ang mga manggagawa sa harap ng tanggapan ay dapat gumana nang mabilis upang malaman at magamit ang lahat ng mga sistema ng pag -file, at maaaring tawagan upang sanayin ang mga bagong manggagawa sa sining at kasanayan ng pagpapanatili ng record.Paminsan-minsan, ang mga empleyado sa harap ng tanggapan ay maaaring kasangkot sa pag-archive ng mga file, o paglipat ng mga ito mula sa isang pansamantalang puwang ng imbakan sa opisina sa isang permanenteng, off-location storage area.

Ang isang dentista at nars na nagsasanay na nagtatrabaho sa parehong medikal na kasanayan ay maaaring hindi magkaroon ng maraming pakikipag -ugnay sa bawat isa, ngunit ang parehong malamang ay gumagana nang malapit sa pakikipag -ugnay sa harap ng tanggapan.Dahil ang mga tauhan sa harap ng tanggapan ay madalas na nagsisilbing sentral na hub ng isang kumpanya, ang maraming gawain sa opisina sa harap ay nagsasangkot ng paglilingkod bilang mga tagapamagitan o komunikasyon sa pagitan ng mga hindi magkakaugnay na kagawaran.Maaaring makatulong ito sa mga manggagawa sa tanggapan sa harap na makakuha ng isang kaalaman sa pagmumura sa kung ano ang namamahala sa bawat kagawaran, upang ang mga katanungan o mga kahilingan mula sa ibang mga kagawaran ay napupunta sa tamang tao nang mahusay.Ang pagtulong sa iba't ibang mga kagawaran na mag -coordinate nang maayos ay isang makabuluhang paraan kung saan ang trabaho sa opisina sa harap ay nag -aambag sa pangkalahatang kahusayan ng isang negosyo.Bilang karagdagan sa mga gawaing papel na nabuo ng mga customer, tulad ng mga form ng order, ang mga manggagawa sa harap ng opisina ay madalas na namamahala sa pagpapadala ng mga gawaing inter-office, pati na rin.Ang pamilyar sa mga machine machine, fax machine, scanner, at mga programa sa graphics ng computer ay madalas na kinakailangan sa mga trabaho sa harap ng opisina.Dahil maraming mga kumpanya ang gumagamit ng software na tukoy sa industriya upang lumikha ng ilang mga uri ng mga form at talaan, ang mga bagong manggagawa ay maaaring gumastos ng ilang linggo na pagsasanay lamang upang maunawaan ang paglikha at pamamahagi ng mga papeles sa opisina.