Ano ang ginagawa ng isang Assistant Front Office Manager?

Ang paglalarawan ng trabaho para sa isang katulong na tagapamahala ng tanggapan sa harap ay nag -iiba depende sa laki at uri ng opisina kung saan siya nagtatrabaho.Ang posisyon na ito ay maaaring umiiral sa mga tanggapan ng medikal, hotel, o anumang uri ng kapaligiran sa korporasyon kung saan mayroong isang opisina sa harap.Karaniwan, ang front office sa anumang negosyo ay umiiral upang makipag -ugnay nang direkta saAng iba pang mga empleyado at kumikilos bilang isang tagapamagitan sa pagitan ng mga empleyado at tagapamahala ng tanggapan.

Sa karamihan ng mga kaso, ang trabaho ng isang katulong na tagapamahala ng tanggapan sa harap ay madalas na isang pangangasiwa, kung ihahambing sa manager na maaaring mas nakatuon sa mga operasyon.Ang isang Assistant Front Office Manager ay maaaring una na maging bahagi ng desisyon kung o umarkila o mag -apoy ng ilang mga empleyado, at maaaring magsagawa ng mga panayam sa mga prospective na aplikante.Kapag ang mga indibidwal ay inuupahan, maaari rin niyang sanayin sila.Ang Assistant Office Manager ay maaaring maging responsable para sa paggawa ng iskedyul, pagpaplano para sa mga oras na maaaring humiling ng oras ang mga empleyado, at tiyakin na ang front office ay palaging nasasakop.Pang -araw -araw na pangangasiwa ng mga bagay tulad ng pag -uugali sa trabaho, pagsunod sa damit ng code at break, at iba pang mga regular na isyu ay karaniwang isang bahagi din ng trabaho.

Bilang karagdagan sa mga tungkulin sa pangangasiwa, ang serbisyo sa customer ay karaniwang isa pa sa pinakamahalagang aspeto ngAssistant Front Office Managers Job.Bagaman ang iba pang mga empleyado sa isang tanggapan ay karaniwang sanay na lutasin ang anumang mga isyu, lalo na mahirap o mapaghamong mga problema ay maaaring maipapansin ng Assistant Manager, at kakailanganin niyang malutas ang mga ito nang mabilis at epektibo.

Kailangang maunawaan ng Assistant Front Office Manager ang lahat ng mga aspeto kung paano tatakbo ang opisina, mula sa mga desisyon sa pagpapatakbo hanggang sa kung paano gumagana ang ilang mga uri ng teknolohiya.Maaaring kailanganin niya upang maghanda at magpatakbo ng mga ulat na dadalhin sa mga pagpupulong, at maaaring asahan na gumawa ng mga mungkahi sa kung paano ang opisina ay maaaring maging mas mahusay, mas kumikita, o kung hindi man ay mapabuti.Mahalaga para sa sinumang interesado sa ganitong uri ng karera na maging responsable, ma-motivate sa sarili, at nagtataglay ng mahusay na mga kasanayan sa mga tao.Dahil sa lahat ng responsibilidad na ito at kinakailangang kaalaman na nauugnay sa trabahong ito, maraming mga indibidwal sa papel na ito ang magkakaroon ng ilang uri ng degree sa kolehiyo sa negosyo.