Paano ako magiging isang superbisor sa harap ng opisina?

Kung nais mong maging isang superbisor sa harap ng opisina, dapat kang magkaroon ng isang diploma sa high school o katumbas.Maipapayo na kumuha ng mga kurso sa antas ng kolehiyo sa pamamahala ng negosyo, komunikasyon at serbisyo sa customer.Ang mga employer ay madalas na naghahanap ng mga kandidato na maaaring magpakita ng kasanayan sa pagproseso ng salita at software ng spreadsheet, kaya inirerekomenda ang pagkuha ng mga kurso sa aplikasyon ng computer.Dapat ka ring maghanap ng mga pagkakataon upang makakuha ng karanasan at upang mabuo ang iyong mga kasanayan sa pamumuno, mga kasanayan sa organisasyon at mga kasanayan sa pakikipag -ugnay sa interpersonal.

Ang isang indibidwal na may layunin na maging isang superbisor sa harap ng tanggapan ay may pagpipilian na magtrabaho sa iba't ibang mga setting.Ang mga superbisor sa harap ng desk ay maaaring gumana sa mga tanggapan, beauty salon, hotel o sa iba pang mga kapaligiran kung saan ang front desk ang gitnang lokasyon para sa impormasyon at suporta.Ang mga superbisor na ito ay maaari ring tawaging mga tagapamahala ng front desk, mga receptionist o mga clerks sa harap ng desk.

Mayroong ilang mga tungkulin na kasangkot sa trabaho ng superbisor sa harap ng opisina na pare -pareho kahit na ang setting ng trabaho.Halimbawa, madalas na ang mga tagapangasiwa ng tanggapan sa harap ay nangangasiwa sa mga aktibidad na kasangkot sa pamamahala sa harap ng desk tulad ng paghawak ng mga papasok na tawag, pagbati sa mga bisita at pagtulong sa mga gawaing pang -administratibo.Para sa pinakamahusay na pagkakataon sa trabaho, ang isang indibidwal na nais maging isang superbisor sa harap ng desk ay dapat magkaroon ng natitirang kasanayan sa organisasyon at mga tao.

Depende sa laki ng samahan at ang likas na katangian ng negosyo, ang isang superbisor sa harap ng tanggapan ay maaaring pamahalaan ang mga silid ng kumperensya, ipamahagi ang impormasyon ng kumpanya at plano ng mga kaganapan sa kumpanya.Maaaring mayroon ding iba pang mga tungkulin na partikular sa industriya.Halimbawa, ang isang superbisor sa harap ng tanggapan sa isang beauty salon ay maaaring mag -iskedyul ng mga appointment para sa mga kliyente, at ang isang superbisor sa harap ng tanggapan sa isang medikal na setting ay maaaring mag -transcribe ng mga tala ng mga doktor..Ang superbisor ay dapat na gumana nang epektibo sa ilalim ng presyon at magbigay ng gabay sa iba pang mga kawani ng suporta.Ang isang indibidwal na nais na maging isang superbisor sa opisina sa harap ay dapat ding mabisang makipag -usap sa mga inaasahan at magtalaga ng mga gawain sa mga nag -uulat sa kanya.

Isa sa mga pinakamahusay na paraan upang makakuha ng karanasan upang maghanda para sa isang trabaho bilang isang tanggapan sa harapAng superbisor ay upang gumana sa ilalim ng isa.Ang pagtatrabaho bilang isang intern ay maaaring hindi isang bayad na posisyon, ngunit nagbibigay ito ng mahalagang karanasan na mukhang mahusay sa isang R eacute; sum eacute;.Upang maging kwalipikado para sa trabaho, ang isang indibidwal ay dapat magkaroon ng karanasan sa pagbibigay ng suporta sa opisina sa harap.Bilang karagdagan sa pagpasok, ang karanasan sa pagtatrabaho bilang isang receptionist o kalihim ay makakatulong sa mga indibidwal na maghanda para sa karera.

Kadalasan, ang mga kumpanya ay nag-aalok ng pagsasanay na na-sponsor ng employer.Ang pagsasanay na inaalok ay maaaring binubuo ng pagtuturo sa mga indibidwal tungkol sa marketing, accounting at iba pang mga paksa na partikular sa industriya.Ang mga programa sa pagsasanay ay nakikinabang sa mga employer dahil ang materyal at paksa ay maaaring mabuo upang matugunan ang mga tiyak na pangangailangan ng kumpanya.