Paano ako magiging isang virtual na receptionist?

Upang maging isang virtual na receptionist, hindi mo na kailangang ipasa ang anumang mga pamantayang pang -akademiko.Sa halip, kailangan mong magbigay ng isang malawak na hanay ng mga serbisyo, tulad ng isang receptionist sa loob ng isang tradisyunal na setting ng opisina.Karamihan sa mga receptionist na nakabase sa opisina ay karaniwang sumasailalim sa ilang uri ng pagsasanay sa trabaho, na mahirap para sa isang virtual na posisyon.Sa halip, maraming mga tao na nais na maging virtual na mga receptionist ay mayroon nang ilang uri ng karanasan sa opisina.

Marami sa mga kasanayan na kinakailangan upang maging isang virtual na receptionist ay maaaring makuha mula lamang sa pagtatrabaho sa bahay.Kasama sa isang mahusay na pangkalahatang edukasyon, ang mga virtual na receptionist ay dapat magkaroon ng isang mahusay na kaalaman sa pagtatrabaho sa software ng opisina, karaniwang Microsoft Salita at Excel, pati na rin maaaring tumugon sa mga e-mail at tawag sa telepono.Pinakamahalaga, ang mga virtual na receptionist ay dapat magkaroon ng isang nababaluktot na iskedyul at makapagtrabaho nang walang pangangasiwa.

Bago mag -apply para sa anumang mga virtual na tungkulin ng receptionist, mahalaga na matukoy kung mayroon kang tamang mga katangian para sa ganitong uri ng trabaho, pati na rin ang tamakagamitan.Upang maging isang virtual na receptionist, dapat kang handa na magtrabaho ng mga kakaibang oras, dahil ang mga gabi o maagang umaga ay madalas na kinakailangan.Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring maging isang mainam na sitwasyon para sa maraming tao, kabilang ang mga magulang at mga nagretiro, ngunit nangangailangan ng ibang kakaibang pag-iisip at etika sa trabaho kumpara sa pagtatrabaho sa isang tanggapan.Pag -set up ng Opisina na maaari kang magtrabaho.Ang iyong tanggapan ay dapat na isang tahimik na puwang na walang mga hayop o mga bata, lalo na kung kailangan mong magsalita sa telepono sa mga kliyente.Ang iyong puwang ng opisina ay dapat ding isama, sa isang minimum, isang computer na may mataas na bilis ng koneksyon sa internet.Ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan na ang kanilang software ay naka -install sa iyong computer, kaya mahalaga na mayroon kang isang computer para sa trabaho, partikular, at hindi ibinahagi ng lahat ng mga miyembro ng pamilya.Karaniwan, hihilingin sa iyo na magkaroon ng isang landline na telepono at kung minsan, higit sa isang linya ang maaaring kailanganMga potensyal na employer.Kakailanganin mo ang isang mahusay na resume na nagbabalangkas kung paano mo natutugunan ang mga kinakailangan sa kasanayan para sa pagiging isang virtual na receptionist.Maraming mga site sa internet na naglista ng mga trabaho sa virtual na receptionist, kaya ito ang isa sa mga pinakamahusay na lugar upang simulan ang iyong paghahanap.Sa pamamagitan ng paglaan ng oras upang magsaliksik sa mga kumpanya, sigurado kang makahanap ng isang posisyon na medyo mabilis at madali.