Ano ang ginagawa ng isang manager sa harap ng opisina?

Ang isang tagapamahala ng tanggapan sa harap ay isang pangunahing posisyon sa maraming mga negosyo na may kaugnayan sa opisina.Sa singil ng pang-araw-araw na pagpapatakbo ng tanggapan, ang indibidwal na ito ay maaari ring humawak ng awtoridad sa mga manggagawa sa tanggapan ng hindi pamamahala at magsisilbing kinatawan ng departamento.Ang mga mahusay na tagapamahala ng opisina ay may iba't ibang mga kasanayan na makakatulong sa parehong patakbuhin ang opisina at pamahalaan ang mga isyu ng empleyado nang mahusay.Ang mga pangunahing kinakailangan sa tanggapan, tulad ng computer literacy, pamilyar sa mga makina ng opisina, at mga kasanayan sa telepono ay mahalaga, dahil ang empleyado na ito ay madalas na nagbabahagi sa mga tungkulin ng lahat ng mga manggagawa sa opisina.Upang gawing maayos ang opisina, gayunpaman, dapat niyang pamahalaan ang mga empleyado sa ilalim ng kanyang awtoridad nang patas at epektibo.Maaaring mahirap ito sa ilang mga kaso, dahil ang mga tagapamahala ng opisina ay maaaring magkaroon ng kaswal na relasyon sa mga katrabaho o kahit na na-promote mula sa loob ng ranggo ng mga regular na manggagawa sa opisina.Ang pagpapanatili ng isang propesyonal na lugar ng trabaho habang ang pagiging palakaibigan at patas sa mga manggagawa sa opisina ay isang kasanayan na maaaring tumagal ng mahabang panahon upang malaman.Habang ang ilang mga kinakailangan ay maaaring ibigay ng mga superbisor o pamamahala sa itaas, mahalaga para sa isang manager na patuloy na magtanong at unahin kung paano mapapabuti ang opisina.Ang pag -update ng mga lumang system ng file, ang pagpapatupad ng mas mahusay na mga kinakailangan sa trabaho, at maingat na pakikinig sa mga ideya ng empleyado tungkol sa pagpapabuti ay maaaring humantong sa isang mas maligaya, mas produktibong kapaligiran sa pagtatrabaho.

Ang pakikipagtulungan sa iba pang mga kagawaran ay isang pangunahing bahagi ng maraming mga trabaho sa tagapamahala ng opisina.Ang ilang mga kagawaran na maaaring gumana nang malapit sa harap ng opisina kasama ang mga pampublikong relasyon, benta at marketing, o mga kagawaran ng produksyon.Dahil ang opisina ay karaniwang magiging sentro ng customer sa pakikipag -ugnay ng kumpanya, ang manager ay may isang mahalagang at mahalagang pananaw upang dalhin sa mga pagpupulong sa iba pang mga kagawaran.Maaaring mahalaga na maging isang mandirigma para sa harap ng tanggapan, hindi pinapayagan ang mga pangangailangan ng kagawaran na itulak sa tabi kung tunog sila ng mundong.Ang isang front office ay isang kumpanya na mukha sa mundo, at mahalaga na dapat itong maging mahusay at epektibong tumakbo.

Maaaring walang tiyak na mga kinakailangan sa edukasyon para sa trabahong ito, at madalas, ang mga kumpanya ay naghahanap ng isang taong may karanasan sa industriya at isang napatunayan na track record bilang isang junior manager o kahit na manggagawa sa antas ng entry.Ang kumpiyansa, savvy ng industriya, at isang plano upang mapabuti ang kahusayan ay maaaring pumunta sa isang mahabang paraan patungo sa pagkuha ng posisyon na ito.