Ano ang ginagawa ng isang tagaplano ng paglalakbay?

Ang isang tagaplano ng paglalakbay ay isang ahente na nag -aayos ng mga pakete ng bakasyon at paglalakbay para sa mga kliyente.Nagsasagawa sila ng iba't ibang mga gawain sa panahon at pagsunod sa konsultasyon sa isang kliyente, tulad ng pagtatakda ng isang itineraryo, pag -book ng mga flight, pag -aayos para sa pag -upa ng isang kagamitan sa kotse o libangan, lahat ay may pagtuon sa paggawa ng biyahe nang maayos hangga't maaari.Ang pangunahing prayoridad para sa isang tagaplano ng paglalakbay ay ang pag -coordinate ng iba't ibang mga aspeto ng isang paglalakbay.Ang trabaho ay nangangailangan ng multi-tasking, pag-iskedyul, pag-uusap at iba pang mga kasanayan sa pakikipag-ugnay sa interpersonal.

Para sa mga bakasyon, ang isang tagaplano ng paglalakbay ay dapat kumunsulta nang malapit sa kanilang kliyente.Sa maraming mga kalagayan, ang mga kliyente na humihingi ng tulong ng isang tagaplano ng paglalakbay para sa kanilang mga bakasyon ay ginagawa ito dahil nais nilang bumili ng isang kabuuang pakete sa halip na kinakailangang ayusin ang bawat aspeto ng kanilang bakasyon mismo.Halimbawa, ang isang tagaplano ng paglalakbay ay kailangang matukoy kung ang kliyente ay dapat lumipad, magtakda, o magtungo sa pamamagitan ng auto o riles.Kadalasan ang mga kliyente ay maaaring mailarawan ang kanilang tumpak na mga kinakailangan sa panahon ng isang konsultasyon, ngunit sa maraming mga kaso ang Travel Planner ay dapat mailabas ito sa pamamagitan ng isang session ng tanong-at-sagot.Hanapin ang mga accommodation na pinakamahusay na angkop sa mga kliyente na kailangan.Kahit na ito ay maaaring tunog simple, ngunit maraming mga kliyente ang hindi tiyak kung anong uri ng lugar na nais nilang manatili. Maraming iba't ibang mga kadahilanan ang naglalaro sa pagtukoy ng pinaka -angkop na tirahan para sa isang kliyente at mdash;Presyo, lokasyon sa patutunguhang lungsod, kalapitan sa mga partikular na atraksyon o aktibidad, antas ng luho at aesthetic sensibility.

Karaniwang inaayos ng mga tagaplano ng paglalakbay ang lahat ng mga bagay na gagawin ng kanilang kliyente sa kanilang bakasyon at matiyak na walang mga pag -iskedyul ng mga salungatan na lumitaw.Mahahanap ng tagaplano ang mga aktibidad at pagbiyahe na pinakamahusay na angkop sa mga panlasa at interes ng kanyang mga kliyente, habang tinitiyak na ang mga aktibidad na iyon ay magkasya sa loob ng badyet ng kanyang mga kliyente.Nangangailangan ito na ang tagaplano ng paglalakbay ay maging pamilyar sa kanyang mga kliyente at magtayo ng isang antas ng kaugnayan sa kanila, ang pagkuha ng isang pakiramdam ng kung ano ang kanilang tinatamasa.

Ang mga tagaplano ng paglalakbay ay hindi nakakulong sa pag -aayos ng mga bakasyon bagaman.Sa maraming mga pagkakataon, sila ay tinanggap upang ayusin ang mga paglalakbay sa negosyo, na nangangailangan ng isang mataas na antas ng koordinasyon at kakayahan.Maaari rin silang hilingin na ayusin ang mga corporate retreat, seminar at kombensiyon, o tungkol sa anumang bagay na nangangailangan ng mga kasanayan para sa pag -coordinate ng mga itineraryo sa paglalakbay para sa mga tao.