Ano ang ginagawa ng isang trainee ng administrasyon?

Ang mga trainees ng administrasyon ay mga indibidwal na nagsasanay kung paano magtrabaho sa lugar ng pangangasiwa ng opisina, o tinitiyak na ang mga tanggapan ng negosyo ay epektibong gumana.Ang mga taong ito ay dapat na hawakan ang maraming mga gawain nang sabay-sabay at magtrabaho sa ilalim ng presyon ng deadline bilang karagdagan sa pagiging upbeat at mahusay na gumaganap sa mga mabilis na kapaligiran.Ang isang traineeship ay maaaring tumagal ng halos isang taon at humantong sa isang sertipiko sa antas ng kolehiyo.Ang isang indibidwal na nagtatrabaho bilang isang trainee ng administrasyon ay dapat magbigay ng serbisyo sa customer at makipagtulungan sa pera ng kumpanya.Bukod dito ay kailangan niyang pangasiwaan ang pag-file ng mga papeles sa negosyo at nagtataglay ng mga kasanayan na kinakailangan upang mag-draft ng mga nakasulat na dokumento gamit ang isang computer.

Ang isang gawain ng isang trainee ng administrasyon ay upang makipag-ugnay sa mga customer at katrabaho.Halimbawa, maaaring siya ang may pananagutan sa pagbati sa mga bisita sa kanyang pagtatatag o kahit na pagtulong sa mga kapwa empleyado upang makumpleto ang mga gawain kung kinakailangan.Ang mga katanungan sa pagtawag sa telepono ay kinakailangan din sa papel na ito.Ang isang papalabas na pagkatao at ang kakayahang kumilos ng propesyonal ay bumubuo ng mga kinakailangan upang maisagawa nang maayos ang mga tungkulin na ito.Ang isang tao sa linya ng trabaho na ito ay dapat ding magkaroon ng malakas na komunikasyon sa pandiwang at mga kasanayan sa interpersonal.

Ang isa pang mahalagang responsibilidad ng isang indibidwal sa larangang ito ay nagsasangkot ng paghawak ng pera.Ang isang samahan ay maaaring mangailangan ng isang trainee upang magsagawa ng mga tungkulin sa kabayaran upang matiyak na ang mga empleyado ay binabayaran sa isang napapanahong at tumpak na paraan.Maaari itong kasangkot sa pag -input ng mga item ng payroll ng empleyado sa naaangkop na database ng computer.Maaari rin siyang maging responsable sa paghawak ng mga gawain sa pagbabangko at pananalapi na may kaugnayan sa pananalapi tulad ng pagsubaybay sa mga transaksyon sa negosyo at suriin ang mga talaan ng pananalapi ng kumpanya upang matiyak na tumutugma sila sa mga pahayag sa bangko.Para sa kadahilanang ito, ang isang tao ay kailangang magkaroon ng solidong mga kasanayan sa matematika at maging napaka-detalye na nakatuon kung nais niyang maging isang trainee ng administrasyon.

Ang isang kinakailangang gawain sa lugar na ito ng bokasyonal ay nagsasangkot din ng pamamahala ng mga dokumento.Ang isang kumpanya ay karaniwang nangangailangan ng isang trainee ng administrasyon upang pangasiwaan ang samahan ng mga talaan at sulat upang matiyak na madali silang makukuha kung kinakailangan.Ang mga kasanayan sa pag -file ay kinakailangan sa isang posisyon sa trabaho sa larangang ito.

Ang kakayahang pagsamahin ang mga nakasulat na dokumento ay kinakailangan din sa industriya.Ang isang tao na natututo kung paano mahawakan ang mga pag -andar ng administratibo ay kailangang maging komportable sa paggamit ng software ng computer upang mag -type ng mga memo, ulat, at mga titik na kinakailangan sa kurso ng negosyo.Bilang karagdagan, maaaring kailanganin niyang mag -draft ng mga nakasulat na agenda para sa mga pagpupulong at dumalo sa mga kaganapang ito upang mangalap ng mga update na nakakaapekto sa kanyang mga kinakailangan sa trabaho sa pangangasiwa.