Làm cách nào để chọn phần mềm kế toán kinh doanh tốt nhất?

Chọn phần mềm kế toán kinh doanh tốt nhất thường có nghĩa là xem xét kỹ nhu cầu kế toán của bạn.Để chọn tùy chọn tốt nhất, bạn có thể chọn một chương trình có các tính năng bạn cần ở mức giá thấp nhất.Ví dụ: bạn có thể tìm thấy một chương trình miễn phí hoặc ngoài luồng tốt nhất cho một doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu kế toán ít phức tạp hơn.Tuy nhiên, nếu bạn có một doanh nghiệp lớn hơn, bạn có thể cần phần mềm cung cấp nhiều tính năng hơn hoặc thậm chí là chương trình giải pháp quản lý kinh doanh.Bạn thậm chí có thể xem xét phần mềm kế toán kinh doanh trực tuyến, có thể có sẵn thông qua một bản dùng thử miễn phí trước khi bạn mua nó. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất với một doanh nghiệp tập trung chặt chẽ, không có hàng tồn kho và không có giá trị để xử lý, bạnCó thể xử lý nhu cầu kế toán của bạn với phần mềm kế toán kinh doanh miễn phí.Có nhiều chương trình phần mềm miễn phí bạn có thể tải xuống trực tuyến và sử dụng để theo dõi chi phí và thu nhập kinh doanh của bạn;Nhiều người trong số họ thậm chí sẽ cho phép bạn lập hóa đơn cho khách hàng.Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn cần nhiều tính năng hơn, phần mềm kế toán kinh doanh ngoài luồng có thể phù hợp.Tuy nhiên, nếu bạn có một doanh nghiệp lớn hơn, bạn có thể cần phần mềm kế toán kinh doanh có nhiều tính năng hơn bao gồm nó.Ví dụ, bạn có thể cần khả năng theo dõi một kho lớn các sản phẩm;Theo dõi bán hàng;và xử lý thanh toán bảng lương cho nhân viên và các nhà thầu độc lập.Để tiết kiệm tiền, bạn có thể làm tốt phần mềm kế toán kinh doanh chỉ bao gồm các tính năng bạn cần.Tùy thuộc vào phần mềm kế toán doanh nghiệp bạn chọn, bạn có thể tìm thấy các tính năng cho phép quản lý hàng tồn kho;theo dõi bán hàng;xử lý hợp đồng;tạo và quản lý ngân sách;tạo ra một ước tính;và quản lý bảng lương.Một số cũng bao gồm các tính năng hỗ trợ xử lý thẻ tín dụng và báo cáo thuế và tài liệu.Nếu bạn không cần tất cả các tính năng này, bạn có thể làm tốt phần mềm kế toán kinh doanh chỉ bao gồm các tính năng bạn sẽ sử dụng.Nếu bạn có một doanh nghiệp lớn với nhu cầu phức tạp hơn, bạn có thể xem xét việc mua phần mềm quản lý kinh doanh thay thế.Các chương trình này thường không chỉ bao gồm các thành phần kế toán, mà còn có các tính năng bạn có thể sử dụng để quản lý quan hệ khách hàng;Quản lý đơn đặt hàng mua hàng;và theo dõi và quản lý điểm bán hàng.Một số chương trình thậm chí có các thành phần quản lý tài nguyên có thể chứng minh hữu ích.Về cơ bản, các chương trình này kết hợp các tính năng kế toán với các loại giải pháp kinh doanh khác. Bạn cũng có thể xem xét việc mua phần mềm dựa trên Internet để đáp ứng nhu cầu kế toán của bạn.Nhiều chương trình dựa trên web này cung cấp các tính năng tương tự mà một người có thể tìm thấy trong phần mềm truyền thống.Bạn thậm chí có thể có cơ hội tải xuống các phiên bản dùng thử của phần mềm bạn đang xem xét, vì vậy bạn có thể xem liệu một chương trình có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không trước khi mua nó.