Làm cách nào để chọn hướng dẫn quy trình kinh doanh tốt nhất?

Một quy trình kinh doanh là một cấu trúc hoặc tập hợp các bước cho phép một doanh nghiệp hoặc tổ chức đạt được một mục tiêu nhất định liên quan đến các yếu tố như năng suất và sự hài lòng của khách hàng hoặc khách hàng.Hướng dẫn quy trình kinh doanh là bất kỳ văn bản, tài liệu hoặc chương trình nào hỗ trợ bạn trong việc phát triển một quy trình để đáp ứng nhu cầu của bạn.Để chọn hướng dẫn quy trình kinh doanh tốt nhất, trước tiên bạn nên xác định loại quy trình kinh doanh nào bạn quan tâm đến việc phát triển.Có ba loại quy trình kinh doanh khác nhau và hướng dẫn quy trình kinh doanh tốt nhất cho mục đích của bạn sẽ là một loại liên quan đến quy trình cụ thể bạn muốn phát triển.Một quy trình quản lý tập trung vào cách mà các hoạt động được điều chỉnh.Một hướng dẫn hữu ích cho quy trình quản lý thường hướng đến các nhà quản lý và lãnh đạo dự án, những người quan tâm đến việc phát triển các chiến lược và cải thiện hiệu suất của nhân viên và các thành viên trong nhóm.Bán hàng, sản xuất và quảng cáo là các lĩnh vực trong đó các quy trình hoạt động có thể được áp dụng.Hướng dẫn tốt nhất cho loại quy trình này thường sẽ liên quan đến lĩnh vực hoạt động có liên quan và có thể cung cấp hướng dẫn được tùy chỉnh cho một hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể.Các kế hoạch và chiến lược giúp tăng cường hiệu suất của các quy trình cung cấp hỗ trợ tài chính, kỹ thuật hoặc nhân viên.Để được hỗ trợ trong việc phát triển các quy trình hỗ trợ, bạn có thể chọn một hướng dẫn tập trung vào các vấn đề như tối ưu hóa các chức năng kế toán, tuyển dụng và tuyển dụng hoặc phát triển công nghệ. Để chọn hướng dẫn quy trình kinh doanh tốt nhất, cũng sẽ cần phải xem xét phương pháptheo đó bạn muốn học hỏi nhất từ hướng dẫn.Nhiều chuyên gia muốn tối ưu hóa các quy trình kinh doanh thích sử dụng sách cung cấp hướng dẫn, ví dụ và nghiên cứu trường hợp.Một số cuốn sách hướng dẫn quy trình kinh doanh tốt nhất là những cuốn sách được viết bởi các chuyên gia có đào tạo học thuật trong việc phát triển một số quy trình nhất định hoặc có kinh nghiệm trong quy trình kinh doanh thiết kế lại và quản lý.

Những người khác thích các hướng dẫn có thể được truy cập thông qua máy tính.Đây có thể là hướng dẫn trực tuyến được xuất bản trên Internet.Hướng dẫn trực tuyến đôi khi miễn phí truy cập, trong khi những người khác phải được tải xuống với giá.Phần mềm cũng tồn tại cho phép các nhà quản lý và lãnh đạo dự án truy cập các hình thức và hướng dẫn hữu ích để tạo quy trình kinh doanh.Các chương trình máy tính này có thể rất hữu ích cho việc phát triển các kế hoạch tài chính có thể yêu cầu một số báo cáo khác nhau và các tài liệu kế toán khác.