Làm cách nào để chọn máy hủy giấy thương mại tốt nhất?

Một số điều quan trọng nhất cần xem xét khi có được một máy hủy giấy thương mại là sự riêng tư và thông lượng.Thông thường bạn nên tìm kiếm một máy hủy tài liệu có thể giảm đủ tài liệu để chúng không thể được hoàn nguyên.Các đơn vị văn phòng và văn phòng cơ bản thường tạo ra một loạt các vết cắt dọc hoặc ngang, nhưng một máy hủy giấy thương mại thường nên cung cấp tùy chọn cắt chéo hoặc confetti.Khối lượng tài liệu bạn sẽ băm nhỏ cũng rất quan trọng, vì máy hủy giấy thương mại tốt nhất cho môi trường văn phòng có thể không phù hợp với các ứng dụng công nghiệp lớn hơn.Máy hủy tài liệu thường có số lượng tài liệu tối đa mà họ có thể chấp nhận cùng một lúc cũng như các giới hạn vật lý khác được áp đặt bởi kích thước của thiết bị và công suất của động cơ. Hầu hết các máy hủy cơ bản được gọi là cắt thẳng và bao gồm một loạtLưỡi dao sẽ cắt qua một tài liệu theo chiều dọc hoặc chiều ngang.Điều này có thể bảo vệ thông tin khỏi sự chăm sóc thông thường, mặc dù nó thường không đủ cho các mối quan tâm về quyền riêng tư của một doanh nghiệp.Các tài liệu được cắt thành các dải thống nhất có thể được lắp ráp lại đủ thời gian và công sức, đánh bại mục đích băm nhỏ chúng.Việc chọn máy hủy giấy thương mại tốt nhất thường sẽ bắt đầu bằng việc tìm một đơn vị có thể đánh bại hoạt động đó.

Máy hủy cắt chéo thường bao gồm các lưỡi dao đối lập vuông góc có thể tạo ra một loạt các vết cắt ngang và dọc.Điều này có thể dẫn đến những mảnh giấy mỏng, ngắn rất khó để có được bất kỳ thông tin hữu ích nào.Máy hủy confetti hoạt động theo cách tương tự và có thể giảm tài liệu thành những mảnh giấy nhỏ.Một phương pháp băm nhỏ thậm chí còn an toàn hơn được gọi là cắt micro, dẫn đến các mảnh nhỏ đến mức gần như không thể có được thông tin từ chúng.Việc chọn loại mô hình cắt tốt nhất sẽ phụ thuộc vào mức độ quan trọng của bảo mật thông tin đối với doanh nghiệp của bạn. Khối lượng tài liệu bạn sẽ cần cắt nhỏ thường xuyên cũng có thể thông báo cho quyết định của bạn khi chọn máy hủy giấy thương mại tốt nhất.Các đơn vị văn phòng nhỏ thường được cho ăn trên cùng và thu thập giấy vụn trong một giỏ.Một hoặc nhiều trong số này có thể đủ cho việc sử dụng văn phòng thông thường, đặc biệt nếu nó sẽ tiết kiệm một lượng lớn thời gian để cung cấp cho mọi người khả năng cắt nhỏ tài liệu tại bàn của họ.Một khối lượng lớn các tài liệu một cách thường xuyên.Các đơn vị này khác nhau rất nhiều về thiết kế và có thể sử dụng nguồn cấp dữ liệu REAM, thùng phễu hoặc một số phương pháp khác để tự động xử lý các tài liệu.Một máy hủy giấy thương mại lớn thường có thể xử lý các nhu cầu của toàn bộ doanh nghiệp và có thể gửi các tài liệu bị phá hủy vào túi nhựa dùng một lần hoặc các tùy chọn thuận tiện khác.