Làm cách nào để chọn văn phòng phẩm công ty tốt nhất?

Văn phòng phẩm của công ty đề cập đến các sản phẩm giấy được sử dụng bởi một doanh nghiệp hoặc công ty, bao gồm tiêu đề thư, phong bì, danh thiếp, notepads, tài liệu quảng cáo và thẻ cảm ơn.Nó có thể phục vụ như một công cụ quan hệ công chúng có giá trị, cũng như giúp xác định hình ảnh và tiêu chuẩn của doanh nghiệp.Việc chọn văn phòng phẩm tốt nhất của công ty sẽ phụ thuộc vào mục tiêu và nhu cầu của một công ty riêng lẻ, nhưng một số yếu tố cần xem xét bao gồm thiết kế, loại và số lượng văn phòng phẩm, tính năng bảo mật và dễ đặt hàng lại.Thiết kế văn phòng phẩm của công ty có thể đóng một phần rất lớn trong hình ảnh công cộng của công ty.Logo, thiết kế đồ họa và các hình ảnh khác có thể được sử dụng trên văn phòng phẩm của công ty để giúp thúc đẩy hình ảnh gắn kết của doanh nghiệp.Các nhân viên tùy chỉnh có thể làm việc với khách hàng để giúp thiết kế logo công ty dễ dàng kết hợp vào tất cả các loại văn phòng phẩm của công ty.Các cân nhắc thiết kế khác, chẳng hạn như bố cục, định dạng và phông chữ, cũng có thể giúp mô tả đồ họa bản chất và sứ mệnh của doanh nghiệp.Một công ty áo phông kỳ quặc có thể có văn phòng phẩm công ty truyền đạt sự rung cảm bình thường và cảm giác vui vẻ, trong khi một công ty luật có thể chọn nhấn mạnh cam kết về chất lượng và danh dự bằng cách sử dụng các nguyên tắc thiết kế đẹp trai, truyền thống.Đánh giá nhu cầu văn phòng phẩm của doanh nghiệp là một phần quan trọng trong việc chọn đúng văn phòng phẩm của công ty.Nếu một công ty thích gửi tài liệu quảng cáo cho khách hàng tiềm năng, họ có thể cần rất nhiều notepad nhỏ có thể được tặng dưới dạng quà tặng miễn phí.Một công ty đang cố gắng giữ ngân sách cho văn phòng phẩm có thể muốn in tiêu đề thư, nhưng sử dụng phong bì đơn giản thay vì các phiên bản được in tùy chỉnh.Hiểu đúng cách sử dụng giấy và văn phòng phẩm trong một doanh nghiệp có thể giúp các đơn đặt hàng văn phòng phẩm tiết kiệm chi phí và phù hợp với nhu cầu của công ty.Một số văn phòng phẩm có thể phục vụ như một thiết bị bảo mật tích hợp cho một công ty.Bằng cách sử dụng hình mờ, hình ba chiều và công nghệ khó sửa khác, văn phòng phẩm của công ty có thể được sử dụng để đảm bảo rằng một tài liệu là xác thực và chính thức.Các sản phẩm giấy được tăng cường bảo mật có thể rất hữu ích cho các doanh nghiệp liên quan đến thông tin độc quyền hoặc được phân loại, hoặc thậm chí các công ty trong các ngành công nghiệp cạnh tranh.Vì văn phòng phẩm của công ty hiếm khi có thể sử dụng lại, nên nó có xu hướng được sử dụng hết khá nhanh.Một quy trình đặt hàng lại dễ dàng và thuận tiện có thể giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp không bao giờ thiếu tiêu đề thư.Bảo trợ một doanh nghiệp văn phòng phẩm lớn hơn thay vì một nhà thư pháp hoặc nhà thiết kế nhỏ, tùy chỉnh có thể giúp đảm bảo rằng các đơn đặt hàng lặp lại có thời gian quay vòng ngắn và có thể được xử lý nhanh chóng.