Làm cách nào để chọn cấu hình tủ tốt nhất?

Cấu hình khối phù hợp có thể là sự khác biệt giữa một văn phòng hoạt động hạnh phúc và một văn phòng thất thường.Khi lên kế hoạch làm thế nào để bố trí các khối văn phòng của bạn, có bốn yếu tố chính bạn cần xem xét.Bằng cách suy nghĩ đúng đắn về sự hình thành, chức năng, lưu trữ và an toàn, bạn sẽ có thể tạo ra một văn phòng khối phản ánh đúng môi trường làm việc của bạn.Sự hình thành là một khía cạnh quan trọng của cấu hình khối và phải tính đến không gian có sẵn và số lượng khối cần thiết.Bạn phải biết bao nhiêu không gian mà mỗi tủ sẽ chiếm và bạn có bao nhiêu không gian văn phòng để xác định số lượng khối trong cấu hình của bạn.Một yếu tố khác cần thiết trong việc tính toán bố cục tủ là số lượng nhân viên bạn có.Biết các yếu tố này sẽ cho phép bạn ước tính tỷ lệ không gian sàn được sử dụng so với không gian trống.Lượng không gian trống sẽ xác định mức độ sáng tạo của bạn với cấu hình.

Một yếu tố quan trọng khác của cấu hình khối là môi trường làm việc của bạn.Nếu văn phòng của bạn giá trị giao tiếp trực tiếp và nhân viên liên tục phải hét lên với đồng nghiệp hoặc phải chạy nhanh đến một tủ khác, một đội hình được phân cụm chặt chẽ có thể có lợi cho năng suất.Tuy nhiên, nếu các giá trị văn phòng của bạn yên tĩnh và riêng tư để hoàn thành công việc, một thiết lập bị cô lập hơn có thể là cần thiết.Làm việc với số lượng nhân viên và không gian có sẵn của bạn, bạn có thể sắp xếp các khối phù hợp.Các phụ kiện như tấm Cubicle có thể được đặt hoặc gỡ xuống để bù đắp cho các giới hạn không gian trong văn phòng.Lập kế hoạch là một giai đoạn quan trọng khác của cấu hình khối phù hợp.Điều quan trọng là phải tính đến không gian và giao tiếp, nhưng bạn cũng phải để lại một số không gian trống.Số lượng nhân viên có thể dao động thường xuyên, vì vậy để lại các khoảng trống hoặc xây dựng các khối không có người ở sẽ khiến bạn không phải cấu hình lại mỗi khi một nhân viên mới được đưa vào. Không gian lưu trữ cho các tập tin và thiết bị bổ sung cũng phải được xem xét.Lập kế hoạch đúng cho các đường dây điện và điện thoại là điều cần thiết để tạo ra một bố cục khối chức năng là tốt.Cuối cùng, điều quan trọng là nghiên cứu các mã xây dựng địa phương khi lập kế hoạch cấu hình khối.Đối với sự an toàn của nhân viên, thường có các yêu cầu cho các văn phòng có một không gian đi bộ nhất định.Nhiều luật cũng yêu cầu một số lượng lối thoát lửa cụ thể có thể truy cập được, do đó, điều quan trọng là sự hình thành của bạn không chặn bất kỳ lối thoát nào trong số này và dẫn đến vi phạm.