Làm cách nào để chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất?

Chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất có nghĩa là kiểm tra các khía cạnh của doanh nghiệp công ty của bạn, bao gồm kích thước, dung lượng lưu trữ và loại hàng tồn kho, để xác định hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho nào sẽ phù hợp với công ty của bạn.Một hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho sẽ giúp một doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất.Các doanh nghiệp có hàng tồn kho hoặc hoạt động ở nhiều địa điểm nên chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho với khả năng kiểm kê nâng cao được thiết kế cho nhiều địa điểm.Các doanh nghiệp nhỏ thường có thể hoạt động trên phần mềm quản lý hàng tồn kho cơ bản được thiết kế cho các doanh nghiệp có một vị trí hàng tồn kho. Gói phần mềm được chọn đúng để quản lý hàng tồn kho có thể giúp mang lại lợi ích cho một công ty theo nhiều cách hơn là đơn giản là hợp lý hóa hàng tồn kho.Loại phần mềm này cung cấp dịch vụ và dữ liệu có thể giảm chi phí lưu trữ hàng tồn kho.Nó cũng có thể giảm hoặc loại bỏ các gián đoạn dịch vụ do thiếu hàng tồn kho trên tay hoặc không đủ thứ tự vật liệu.Hầu hết các gói phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng kết hợp khả năng quét mã vạch và tạo điều kiện thuận lợi.Các chương trình quản lý hàng tồn kho là một phần của thực hành quản lý chuỗi cung ứng.Quản lý chuỗi cung ứng là một phương pháp hướng đến việc kiểm soát dòng vật liệu và hàng tồn kho để tối đa hóa lợi nhuận của hoạt động cho công ty.Bên cạnh quản lý hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng bao gồm quản lý dòng tiền và điều phối các hoạt động giao hàng.

Xem xét các tính năng mà công ty của bạn cần từ gói phần mềm có thể giúp bạn có được chương trình tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.Các tính năng quan trọng trong một hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho bao gồm khả năng theo dõi hàng tồn kho của công ty và hiển thị thông tin trong giao diện thuận tiện cho mục đích kinh doanh.Một số hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể tự động đặt hàng tồn kho trên vật liệu và sản phẩm khi hệ thống ghi lại mức giảm dưới ngưỡng đặt.Điều này có thể giúp các công ty xử lý hàng tồn kho làm giảm lượng hàng tồn kho không cần thiết trong kho, từ đó có thể giảm chi phí cho công ty.Các tính năng hạn chế cần thiết trong một hoạt động nhỏ đến trung bình.Các tính năng hệ thống như tự động đặt lại có thể hữu ích cho một công ty lớn có túi sâu nhưng có thể chứng minh bất tiện cho ngân sách nhỏ hơn.Đối với một doanh nghiệp có quỹ hạn chế, các giao dịch tự động có thể khó xử lý về mặt tài chính, đưa ra tính năng kiểm kê nâng cao này không cần thiết.