Làm cách nào để chọn dịch vụ trợ lý cá nhân tốt nhất?

Để chọn dịch vụ trợ lý cá nhân tốt nhất, nên mất vài phút để tìm ra các dịch vụ hỗ trợ chính xác mà bạn cần bằng cách lập danh sách.Hãy suy nghĩ về phần nào trong nhiệm vụ công việc của bạn, bạn có thể ủy thác cho một trợ lý để bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để cống hiến cho các nhiệm vụ được ông chủ của bạn coi là quan trọng nhất.Bạn càng đánh giá và lập kế hoạch công việc của mình càng tốt, bạn càng có nhiều khả năng chọn một dịch vụ trợ lý cá nhân đáp ứng nhu cầu của bạn. Ngoài danh sách các nhiệm vụ công việc mà bạn thích một trợ lý phải chịu trách nhiệm, cũng lưu ý các kỹ năng vàTrình độ chuyên môn cho vị trí.Nhiều người có xu hướng quá nhiệt tình về điều này bằng cách liệt kê nhiều đặc điểm tính cách và bộ kỹ năng.Chỉ định quá nhiều bằng cấp có thể phản tác dụng bằng cách tập trung vào những gì thực sự cần thiết để thực hiện tốt công việc.Bạn sẽ có thể nhanh chóng phân tích các kỹ năng cần thiết cho mỗi nhiệm vụ trong danh sách của mình cộng với mức độ trải nghiệm tối thiểu mà trợ lý cá nhân của bạn yêu cầu.

Bạn càng muốn nhiều kinh nghiệm, các yêu cầu về mức lương có thể dành cho trợ lý cá nhân càng cao.Bằng cách ghi nhớ ngân sách của bạn và kỳ vọng của bạn tập trung và hợp lý, bạn nên chuẩn bị tốt cho một dịch vụ trợ lý cá nhân để tìm người lao động tốt nhất cho bạn.Tìm kiếm một công ty cho phép bạn chọn một danh sách ngắn các ứng viên nếu bạn có lựa chọn cuối cùng về người nào sẽ là trợ lý của bạn.Có thể phỏng vấn một danh sách ngắn các ứng cử viên trực tiếp là một lựa chọn được cung cấp bởi một số dịch vụ trợ lý cá nhân.Nếu một dịch vụ trợ lý cá nhân được điều hành bởi một người hỗ trợ các công ty khác nhau, hãy đảm bảo rằng anh ấy hoặc cô ấy sẽ có thể dành thời gian và nỗ lực cần thiết cho các dự án của bạn.Bạn sẽ phải đánh giá xem bạn cần một trợ lý cá nhân trên cơ sở toàn thời gian hoặc bán thời gian.Cung cấp cho ứng viên bạn đang xem xét việc chọn một danh sách các nhiệm vụ công việc cần thiết và các yếu tố cần thiết khác của vị trí có thể giúp bạn tìm thấy dịch vụ tốt nhất.Mỗi ứng viên đáp ứng danh sách nhiệm vụ công việc của bạn trong cuộc phỏng vấn có thể giúp bạn đánh giá sự quan tâm và thái độ của họ về vị trí này.Bạn có thể thảo luận về từng mục danh sách với các ứng cử viên một thời gian ngắn để tìm hiểu mức độ chặt chẽ họ đáp ứng trình độ ưa thích của bạn.Sau các cuộc phỏng vấn, bạn có thể xem xét cẩn thận dịch vụ trợ lý cá nhân nào sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn.